Tisztelt Közgyűlés!
A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség az Államreform Operatív Program keretében 2013. március 21-én társadalmi egyeztetésre bocsátotta a „Szervezetfejlesztés a Közép-magyarországi régióban levő önkormányzatok számára” (ÁROP-3.A.2-2013) című pályázati kiírásának tervezetét, amelynek társadalmi egyeztetése 2013. április 2-án lezárult. A pályázati kiírás megjelenése 2013 májusában várható a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján. A pályázati kiírás tervezetének lényeges elemei, feltételei a következőek:
1. A támogatás célja:
Szükséges változások felmérésének, tervezésének, megvalósításának és az eredmények visszacsatolásának támogatása, továbbá az önkormányzatok költségcsökkentésének, hatékonyságnövelésének elősegítése.
2. A pályázók köre:
Közép-magyarországi régióban levő települési önkormányzatok (helyi önkormányzatok: KSH 321).
3. A támogatható tevékenységek köre:
1.) A korábban megvalósított ÁROP projektben vállalt és megvalósított intézkedések felülvizsgálata, akár újratervezése, és ennek eredményeiről tanulmány készítése. (Kötelezően megvalósítandó)
2.) A szerződések, valamint a kiszervezett feladatok felülvizsgálata az új önkormányzati feladatellátás rendszerében. (Kötelezően megvalósítandó)
3.) Költségcsökkentés és hatékonyságnövelés célját szolgáló tanulmány kidolgozása, és ennek rövid-és középtávon történő megvalósítása. (Kötelezően megvalósítandó)
4.) Az önkormányzat által fenntartott és működtetett intézmények feladatellátásához kapcsolódó szabályozás és finanszírozás átszervezésének kidolgozása. (Választható)
5.) Vezetői Információs Rendszer kidolgozása, illetve a meglévő Vezetői Információs Rendszer felülvizsgálata. (Választható)
6.) Térségi szinten történő feladatellátás kidolgozása, pl. hulladékgazdálkodás, takarítás. (Választható)
7.) A lakosság részéről a közszolgáltatásokkal kapcsolatos elégedettség, illetve az igények felmérése, azok elemzése, feldolgozása. (Kötelezően megvalósítandó)
8.) Az önkormányzatnál lévő támogató és szakmai folyamatok optimalizálása, felülvizsgálata, újratervezése, pl. iktatás. (Választható)
9.) Közös Értékelési Keretrendszer (CAF) bevezetése, alkalmazása, felülvizsgálata. (Választható)
10.) A humán erőforrás kapacitás-gazdálkodásának átszervezése, a munkaköri feladatok illeszkedése, ezek felülvizsgálata, ehhez kapcsolódó új szabályzat elkészítése. (Kötelezően megvalósítandó)
11.) Monitoring, amely a kidolgozott intézkedésekre irányul. (Kötelezően megvalósítandó)
A fenti tizenegy tevékenységből a pályázati kiírás tervezete szerint hat kötelező és négy kötelezően választandó, de a kiírók tájékoztatása szerint a végleges pályázati kiírás kevesebb kötelezettséget fog előírni.
4. Elszámolható költségek:
· Projektmenedzsment (5%): Adminisztratív feladatokat lát el, mint pl. előrehaladási jelentések készítése, kifizetési kérelmek összeállítása, koordinálás és kapcsolattartás szervezetekkel, partnerekkel, megvalósítókkal. Kiírható célfeladatként saját dolgozó munkavégzésére.
· Szolgáltatások: Itt számolhatók el a mérnöki, szakértői díjak, tanulmányok készítésének költségei, illetve a horizontális tevékenységekhez kapcsolódó kiadások. A szakértői feladatok vállalkozóval való ellátásának szigorú feltételei vannak. Rendelkeznie kell hasonló területen szerzett minimum három referenciával, valamint egy felsőfokú végzettségű munkatárssal az adott szakterületen. A külső tanácsadók tevékenységének minőségbiztosítását a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium végzi.
· Nyilvánosság (2%): Kötelező elem, amelyet részletesen az Arculati Kézikönyv tartalmaz, és költségei teljes egészében elszámolhatók.
· Közbeszerzési díj (1,5%): Elszámolható saját dolgozó munkavégzése (célfeladat), de a külső közbeszerzési szakértő költsége is, valamint a közbeszerzésekhez kapcsolódó közzétételi díjak is.
· Képzés: Elszámolható maga a képzés, az oktatók díjazásai, a képzéshez kapcsolódó bérleti díjak, valamint képzési csomagok megvásárlása is. A képzések beszerezhetők a Nemzeti Közszolgálati Egyetemtől, más akkreditált képzési listából, illetve egyéb tanácsadó cégek által szervezett képzések is támogathatók.
· Rendezvényszervezés: Elszámolhatók a workshopok, konferenciák lebonyolítása, amelyek a projekthez kapcsolódnak.
· Személy jellegű költségek (40%): A szakmai megvalósításhoz kapcsolódó költségeket tartalmazza. Kiemelten támogatják a szervezeten belüli megvalósítókat (célfeladat meghatározás). Cél a munkavállalók elkötelezettségének megteremtése a fejlesztés iránt. Jutalom nem számolható el.
· Immateriális javak (10%): Kizárólag az ÁROP keretein belül megvalósított szervezetfejlesztéshez kapcsolódó szoftverek, szellemi termékek beszerzése, fejlesztése számolható el a projekt terhére.
· Útiköltség (2%): Elszámolhatók a 2. osztályú tömegközlekedés, vagy hivatali/saját gépkocsi használat, autópálya matrica, parkolási díj.
5. A támogatás mértéke: 100 %
6. A támogatás összege: 20-40 millió Ft. Előleg igényelhető, maximális mértéke: 25%.
7. Teljesítendő indikátor mutatók:
o Korábbi szervezetfejlesztés megvalósulását bemutató tanulmány
o A megváltozott belső feladatellátást lekövető belső szabályzat
o Intézményirányítási modell
o Hatékonyságnövelés lehetőségeit bemutató tanulmány
o Lakossági igényfelmérés
8. A támogatás formája: vissza nem térítendő.
9. A pályázat benyújtásának határideje: A pályázat benyújtására 2013 májusában nyílik lehetőség.
Fentiek alapján kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést tárgyalja meg és a határozati javaslat elfogadásával nyilvánítsa ki a pályázaton történő indulási szándékát, valamint hatalmazza fel a Polgármestert a pályázat benyújtására és a szükséges intézkedések megtételére.
Érd, 2013. április 23.
|
|
T. Mészáros András |
|
Előkészítette: |
Jogi és Pályázati Iroda |
|
Kötelezettségvállalás: |
nincs |
|
A döntés végrehajtásáért felelős: |
Jogi és Pályázati Iroda |
|
A döntés továbbításáért felelős: |
Jogi és Pályázati Iroda |
HATÁROZATI JAVASLAT
Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése az Államreform Operatív Program keretében közzétett „Szervezetfejlesztés a Közép-magyarországi régióban levő önkormányzatok számára” című ÁROP-3.A.2-2013 kódszámú pályázati felhívásra pályázatot kíván benyújtani.
A Közgyűlés felhatalmazza a Polgármestert a pályázat előkészítéséhez és benyújtásához szükséges további intézkedések, illetve nyilatkozatok megtételére.
Határidő: a megjelent pályázati kiírásnak megfelelően
Felelős: T. Mészáros András polgármester
A szavazás módja: nyílt szavazás, egyszerű többség szükséges.