Közvilágítás biztosításához szükséges fedezet biztosítása

Tisztelt Közgyűlés!

Érd Város Önkormányzata 2001. október 1. napján vállalkozási szerződést kötött a Regionális Fejlesztési Kft-vel (1118 Bp. Villányi út 105.) Érd város közvilágítási szolgáltatásának ellátására és üzemeltetésére. E szerződés keretén belül a Regionális Fejlesztési Kft. vállalta még a közvilágítás költségeinek csökkentése érdekében a rendszer felújítását, az új eszközök (Fényerő szabályozó feszültségszabályozókat összesen 136 db.) telepítését és az üzemeltetéssel összefüggő szükséges tanácsadás ellátását. A szerződés a telepítendő fényerő szabályozó feszültségszabályozók tekintetében a határozott idejű szerződés lejárata esetére nem rendelkezett.

Ezt a szerződést 2003. január 3-án a felek akként módosították, hogy a Regionális Fejlesztési Kft. (később E-Star Alternatív Energiaszolgáltató Nyrt.) felhatalmazást kapott az Önkormányzattól, hogy saját nevében kösse meg a közüzemi szerződést az energiaszolgáltatóval és így a korábbi díjtárgyalásra jogosító meghatalmazás helyébe egy, a közüzemi szerződés megkötésére szóló meghatalmazás lépett.

A szerződés felülvizsgálata során 2011. év októberében kiderült, hogy az E-Start Nyrt. számlázása és üzemeltetési tevékenysége több szempontból problémás volt.

A folyamatos egyeztető tárgyalások nem vezettek eredményre, ezért kénytelenek voltunk a szerződést  felmondani 2012.10.15-én. A rendkívüli felmondást követően az önkormányzati törvényben kötelező feladatként meghatározott közvilágítás biztosítása veszélybe került, továbbá a szolgáltatások igénybevételéhez szükséges közbeszerzési eljárások lebonyolítására sem volt idő, ezért a szolgáltatás folyamatos biztosítása érdekében 2012.11.01-én határozott időre megkötöttük a szolgáltatási szerződést az E-ON Energiaszolgáltató Kft-vel és a GREP Zrt-vel, a villamos energia adásvételről és a közvilágítási berendezés használatáról, aktív elemek karbantartásáról, a közbeszerzési eljárás lefolytatásának időtartamáig.

2013. május 30-án a„Közvilágítás üzemeltetés villamos energia biztosításával, igény szerint lámpatestcserével és bővítéssel szállítási szerződés keretében”megnevezésű beszerzés tárgyában a közbeszerzési eljárást előkészítettük.

A  közbeszerzés főbb adatai:

- Üzemeltetendő és korszerűsítendő mennyisége: 8645 db közvilágítási lámpa

- Beszerzés becsült értéke: 13.366 Ft / lámpa / év

- Beszerzés becsült éves értéke: 115.549.070.- Ft/év

A becsült érték megállapításának alapjául szolgáló dokumentumok: a műszaki adatok és a korábbi évek tapasztalatai alapján a közszolgáltatás műszaki paraméterei.

Munka, szállítás tervezett kezdete: 2013.08.01

Szerződés időtartama/ teljesítés határideje: 2013.08.01. – 2018.08.31.

A közbeszerzés műszaki leírása:

Érd Megyei Jogú Város területén jelenleg 8645 db közvilágítási lámpa üzemel. Ebből 580 db a város tulajdona, 8065 db pedig az ELMű Nyrt. tulajdona. Érd Megyei Jogú Városnak az átlagos lámpatest teljesítménye 75,657 W, jelenleg az egy lámpára jutó éves nettó kiadása: 13.366 Ft. Ez az összeg tartalmazza a felhasznált energia, a hálózathasználati és a karbantartási díjakat – beleértve az ELMű Nyrt. felé fizetendő lámpatest bérleti díjat is.

A bázis fajlagos nettó költsége (BFK) jelenleg                                 176,663.-Ft/W/év

Bázis lámpa darabszám (BLD):                                                                      8645 db

Bázis Fajlagos teljesítmény (BFT):                                                     75,657 W/lámpa

Nyertes ajánlattevő feladata:

A jelenlegi rendszer üzemeltetése, villamos energia biztosításával (EET) (W/lámpa)

Éves nettó szerződéses díj = EETxBFTxBLD (Ft)

Ajánlattevő feladata a jelenlegi közvilágítás üzemeltetése villamos energia biztosításával 60 hónapon keresztül.

Az önkormányzat, mint ajánlatkérő előírja, hogy a város területén lévő közvilágítási lámpatestekben fényforrásokat és előtéteket a vállalkozó az üzemeltetési szerződés első időszakában kicserélje az alábbi műszaki tartalom szerint, majd ezeket a berendezéseket üzemeltesse 54 hónapig. A berendezések átszerelését az ajánlatkérő 6 hónap időtartamban határozza meg. Az ajánlatkérő a LED diódás fényforrások és indukciós fényforrások beépítését nem engedélyezi. Ajánlatkérő a szolgáltatási szerződésbe belefoglalja a közvilágítás energiaellátásához szolgáltatott villamos energiaszállítást is, mint közvetített szolgáltatást. Az ajánlattevőnek az ellenszolgáltatás értékét egy lámpatestre vetítve úgy kell meghatároznia, hogy az tartalmazza az előre elvégzendő fényforrások és előtétek cseréjét, az elfogyasztott éves villamos energia díjat, az összes, közvilágítási energiaszállításhoz köthető adót és harmadik félnek fizetendő éves díjat, valamint az éves aktív elem üzemeltetetési díjat, továbbá az ajánlattevő a saját költségére köteles felszerelni a szerződéses futamidő alatt 400 darab lámpatestet. Az Önkormányzat, mint ajánlatkérő továbbá azt is előírja, hogy az ajánlattevőnek a szerződés időtartama alatt hibabejelentő szolgálatot kell működtetnie.

Mivel a közvilágítás fentiek szerinti biztosítására - a közbeszerzési eljárás eredményeként - a szerződés határozott, 2013. augusztus 1-jétől 2018. augusztus 31-éig terjedő időszakra kerül megkötésre, kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy a közvilágítás közszolgáltatás ellátására szolgáló 115.549.070,- Ft/év összeget a szerződés időtartamára a határozati javaslat elfogadásával biztosítsa a város költségvetésében!

Érd, 2013. június 10.

HATÁROZATI JAVASLAT

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése rögzíti, hogy a közvilágítás város közigazgatási területén történő üzemeltetésének biztosításához szükséges évi 115.549.070,- forint összegű forrás az Önkormányzat 2013. évi költségvetésében, az 5. melléklet 1.2.3 során rendelkezésre áll.

A Közgyűlés egyúttal kötelezettséget vállal arra, hogy fenti összeget a 2014-2018. közötti éves költségvetésekben is biztosítja.

Határidő: fentiek szerint

Felelős: T. Mészáros András polgármester

Szavazás módja: nyílt szavazás, egyszerű többség szükséges.