SZMSZ módosítás, valamit a Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítása

Tisztelt Közgyűlés!

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény (a továbbiakban: Jat) 18. §-ára figyelemmel Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 57/2012. (XII.19.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: SZMSZ), valamint a polgármesteri hivatal alapító okirata módosításának szükségességét részletesen az alábbi okokkal és célokkal indokolom:

I. 2014. január 1-jén lépett hatályba az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) módosítása, valamint a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről szóló 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet (továbbiakban: NGM rendelet). E jogszabályok a költségvetési szervek új besorolási rendszere mellett bevezették a kormányzati funkció szerinti megjelölés kategóriáját is.

A törzskönyvi nyilvántartást vezető Magyar Államkincstár az Ávr. 167/B. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a szakfeladat kódokra vonatkozóan, hivatalból indított eljárás keretében eseti, csoportos adatmódosítást hajtott végre az NGM rendelet hatályba lépésekor érvényes adatok tekintetében, melyeket 2014. január 1-jei dátummal hatályosított. Az ezzel egyidejűleg megváltozott államháztartási számviteli rendszer 2014. évi változásainak a KIR (központosított illetményszámfejtő rendszer) rendszerbe való átvezetéséhez az adatszolgáltatási kötelezettségnek mind az Önkormányzat, mind pedig a Polgármesteri Hivatal esetében eleget tettünk.

A kincstár által hivatalból elvégzett módosításokat a polgármesteri hivatal alapító okirata mellett az SZMSZ 9. mellékletét képező hivatali szervezeti és működési szabályzatban és az SZMSZ 10. mellékletében is át kell vezetni, mivel e dokumentumokban is rögzítésre kerültek a tevékenységi besorolási kódok.

II. Kizárólag az alapító okiratot érintő további módosítás, hogy az Ávr. 5. § (1) bekezdése alapján az okirat már nem tartalmazhat szakfeladat kódot, mivel nem alaptevékenység kategória, illetve úgyszintén nem tartalmazhatja a költségvetési szervek gazdálkodási besorolását sem, mivel ez a besorolási kategória megszűnt.

III. Az SZMSZ 7. melléklete a polgármesteri hivatal szervezeti ábrája. Mivel az SZMSZ 2013. február 01-én hatályba lépett módosításával elfogadott szervezeti átalakítás alapján a hivatalban két aljegyző tevékenykedik, akik közül az egyik a Vezető Jogtanácsos, a másik pedig a Lakosság-szolgálati Iroda Vezetője, ezt a szervezeti ábrán is fel kell tüntetni.

IV. Az SZMSZ 8. melléklete tartalmazza a költségvetési koncepció és a költségvetés tervezetének készítésére vonatkozó szabályokat. A jelenlegi szabályozás alapján a költségvetés tárgyalása két olvasatban történik, a költségvetésről szóló rendelet-tervezet elfogadására pedig két fordulóban kerül sor.

A 2014. évi költségvetés alapjául szolgáló központi költségvetésről szóló törvény rendhagyó módon több lépcsőben lépett hatályba. Tekintettel arra, hogy az Önkormányzat gazdálkodásának folyamatossága a költségvetési rendelet által biztosított - az előirányzatok rendeletben történő rögzítése zsinórmértékül szolgál a kiadások megfogalmazásakor – a Közgyűlés 28/2014. (II. 05.) határozata alapján a 2014. évi költségvetés megtárgyalására és elfogadására egy fordulóban került sor.

Mivel a központi jogszabályok nem rendelkeznek arról, hogy az önkormányzatnak több fordulóban kellene a költségvetési rendeletét elfogadnia, a rugalmasabb szabályozás érdekében javaslom az SZMSZ 8. mellékletében rögzített két fordulóra vonatkozó merev előírás törlését. Ezzel a 44. § (3) bekezdésében meghatározott általános szabályt lehetne alkalmazni a költségvetési rendeletre is, azaz az előterjesztő tehet majd javaslatot arra, hogy a Közgyűlés a rendelet-tervezetet egy vagy két fordulóban tárgyalja meg.

A fenti jogszabályi változásokra, valamint a működéshez elengedhetetlen további feladatok elvégzésére figyelemmel javaslom tehát az 57/2012. (XII.19.) önkormányzati rendelet, és a Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítását.

A szabályozás elemeinek várható hatásai közt azzal számolunk, hogy megteremtődik a magasabb szintű jogszabályokkal való összhang, illetve a költségvetés elfogadásával kapcsolatos eljárási szabályok egyszerűsödni fognak.

A Jat. 17. §-a alapján előzetes hatásvizsgálat elvégzésével felmértük a szabályozás várható következményeit és megállapítottuk, hogy a rendelet-módosításban foglaltaknak jelentősnek ítélt gazdasági, társadalmi hatása, illetve környezetre gyakorolt hatása, egészségügyi hatása, valamint azok végrehajtásának adminisztratív terheket befolyásoló hatásai nincsenek. A hatásvizsgálat eredményét egyebekben az előterjesztés mellékletét képező hatásvizsgálati lap tartalmazza.

A Jat. 18. § (2) bekezdése alapján tájékoztatom a T. Közgyűlést, hogy a rendelet-tervezet az európai uniós jog szempontjából indifferens szabályozást tartalmaz.

Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést megvitatni és a rendelet-tervezetet valamint a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen!

Érd, 2014. május 12.

T. Mészáros András

Előkészítette:	Közgazdasági Iroda, Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Iroda
Kötelezettségvállalás:	nincs
A döntés végrehajtásáért felelős:	Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Iroda, Közgazdasági Iroda
A döntés továbbításáért felelős:	Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Iroda, Közgazdasági Iroda

TERVEZET!

ÉRD MEGYEI JOGÚ VÁROS

ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYűLÉSE

__/2014. (__.__.)

önkormányzati rendelete

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése és szerveiSzervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, 57/2012. (XII.19.) önkormányzati rendelet módosításáról

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

1. § Az Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, 57/2012. (XII.19.) önkormányzati rendelet 7-10. mellékletei helyébe jelen rendelet 1-4. mellékletei lépnek.

2. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.

Mecsériné dr. Szilágyi Erzsébet	T. Mészáros András
jegyző	polgármester

1. melléklet a /2014. (___) önkormányzati rendelethez

A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti felépítése

2. melléklet a /2014. (___) önkormányzati rendelethez

A költségvetési koncepció és a költségvetés tervezetének készítésére vonatkozó szabályok

A Közgyűlés hosszú távú fejlesztési elképzeléseit gazdasági programban, fejlesztési tervben rögzíti.

A gazdasági program, fejlesztési terv a képviselő-testület megbízatásának időtartamára vagy azt meghaladó időszakra szól.

A gazdasági program, fejlesztési terv helyi szinten meghatározza mindazokat a célkitűzéseket és feladatokat, amelyek a helyi önkormányzat költségvetési lehetőségeivel összhangban, a helyi társadalmi, környezeti és gazdasági adottságok átfogó figyelembevételével a helyi önkormányzat által nyújtandó feladatok biztosítását, színvonalának javítását szolgálják.

A gazdasági program, fejlesztési terv - a megyei területfejlesztési elképzelésekkel összhangban - tartalmazza, különösen: az egyes közszolgáltatások biztosítására, színvonalának javítására vonatkozó fejlesztési elképzeléseket.

A gazdasági programot, fejlesztési tervet a képviselő-testület az alakuló ülését követő hat hónapon belül fogadja el. Ha a meglévő gazdasági program, fejlesztési terv az előző ciklusidőn túlnyúló, úgy azt az újonnan megválasztott képviselő-testület az alakuló ülését követő hat hónapon belül köteles felülvizsgálni, és legalább a ciklusidő végéig kiegészíteni vagy módosítani.

A költségvetés tárgyalása két olvasatban történik.

I. A költségvetési koncepció tárgyalásának menete

A költségvetési rendelet tárgyalását megelőzően az államháztartásról szóló törvényben és annak végrehajtási rendeletében meghatározott költségvetési koncepciót kell előterjeszteni, melynek elemei:

a) a Kormány által rendelkezésre bocsátott költségvetési irányelv;

b) az önkormányzat részére kötelezően előírt és szabadon felvállalható feladatok körültekintő és alapos elemzése, helyzetfelmérés;

c) az elemzés és helyzetfelmérés során számításba veendők a bevételi források, azok bővítésének lehetőségei, a kiadási szükségletek, azok gazdaságos, célszerű megoldásainak meghatározása;

d) az igények és célkitűzések egyeztetése;

e) a szükségletek kielégítési sorrendjének a meghatározása;

f) a várható döntések hatásainak előzetes felmérése;

g) az előző év(ek) zárszámadási adatai és jelentései.

A koncepciót a jegyző a tervezett bevételek, a kötelezettségvállalások és más fizetési kötelezettségek, és a központi költségvetésről szóló törvényjavaslat figyelembevételével állítja össze.

A következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót a polgármester október 31-ig terjeszti a Közgyűlés elé.

A koncepciót a Közgyűlés bizottságai véleményezik, benyújtják a feladatok ellátásához általuk szükségesnek tartott költségvetési támogatásra javaslataikat.

A Pénzügyi és Költségvetési Bizottság véleményt alkot az így előkészített koncepció tervezetének egészéről.

A bizottságok véleményével együtt a koncepciót a Közgyűlés megtárgyalja.

II. A költségvetési rendelet-tervezet elkészítése, a tárgyalás menete

A második olvasatban a költségvetési törvényben előírt részletezésben előkészített költségvetési rendelet tervezetet tárgyalja a Közgyűlés, melyet a jegyző az államháztartási törvényben és a végrehajtásáról szóló kormányrendeletben meghatározottak szerint készít el, és a polgármester terjeszt elő a központi költségvetési törvény hatálybalépését követő 45. napig.

A benyújtást megelőzően a jegyző a költségvetés tervezetét az intézményvezetőkkel egyezteti. A rendelet-tervezetet és az egyeztetés eredményét a polgármester a Közgyűlés bizottságai elé terjeszti. A költségvetés tervezetét a településrészi önkormányzatok véleményezik. A bizottságok és a részönkormányzatok számszaki módosításokra úgy tehetnek javaslatot, ha a forrást egyidejűleg megjelölik.

A bizottságok és a részönkormányzatok által megtárgyalt rendelet-tervezetet, valamennyi bizottság írásos véleményét a jogszabály alapján kötelező könyvvizsgálatról készített írásos jelentéssel együtt nyújtja be a Polgármester a Közgyűlés elé.

A költségvetés benyújtásakor elő kell terjeszteni azt az önálló rendelet-tervezetet is, amely az önkormányzati rendeleteknek a költségvetési rendelet-tervezetben javasolt előirányzatok megalapozásához szükséges módosításait tartalmazza.

Ha a költségvetési rendeletet a Közgyűlés a költségvetési évben legkésőbb március 15-ig nem fogadja el, rendeletet alkot az átmeneti gazdálkodásról, az államháztartási törvényben meghatározott tartalommal. Az átmeneti gazdálkodásról a Polgármester beszámol a Közgyűlésnek

A Közgyűlés évente, legkésőbb a költségvetési rendelet elfogadásáig határozatban állapítja meg a Stabilitási törvény 45. § (1) bekezdés a) pontja felhatalmazása alapján kiadott jogszabályban meghatározottak szerinti saját bevételeinek, valamint a Stabilitási tv. 3. § (1) bekezdése szerinti adósságot keletkeztető ügyleteiből eredő fizetési kötelezettségeinek a költségvetési évet követő három évre várható összegét.

A Közgyűlés – az első negyedév kivételével – negyedévenként, a döntése szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja a költségvetési rendeletét.

A Polgármester a helyi önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről szeptember 15-éig, háromnegyed éves helyzetéről a költségvetési koncepcióhoz kapcsolódóan köteles tájékoztatni a Közgyűlést. A tájékoztatás tartalmazza a helyi önkormányzat költségvetési rendeletében megjelenő előirányzatok és a költségvetési egyenleg alakulását.

Ha az önkormányzat év közben a költségvetési rendelet készítésekor nem ismert többletbevételhez jut, vagy bevételei a tervezettől elmaradnak, e tényről a Polgármester a Közgyűlést tájékoztatja.

Az éves költségvetés végrehajtásáról a jegyző által – az államháztartási törvényben foglaltaknak megfelelően – előkészített rendelet-tervezetet a Polgármester a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a Közgyűlés elé.

A Pénzügyi és Költségvetési Bizottság és a könyvvizsgáló véleményezi az éves költségvetési javaslatot, a költségvetés módosítására vonatkozó javaslatot, és a végrehajtásról szóló féléves, éves beszámoló tervezeteit.

A rendelet-tervezet csak akkor terjeszthető a Közgyűlés elé, ha a költségvetés előterjesztésekor a Közgyűlés részére tájékoztatásul bemutatásra kerül

- a helyi önkormányzat költségvetési mérlege közgazdasági tagolásban

- előirányzat felhasználási ütemterve

- többéves kihatással járó döntések számszerűsítve évenkénti bontásban és összesítve

- közvetett támogatásokat- így különösen adóelengedéseket, adókedvezményeket – tartalmazó kimutatás.

A költségvetési rendeletet és annak a Közgyűlés ülésére benyújtott valamennyi mellékletét a bizottsági véleményekkel és a könyvvizsgáló jelentésével együtt a város honlapján közzé kell tenni.

3. melléklet a /2014. (___) önkormányzati rendelethez

ÉRD MEGYEI JOGÚ VÁROS

POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK

SZERVEZETI ÉS MűKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, valamint Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SZMSZ) rendelkezései alapján Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármestere a Polgármesteri Hivatal működésének valamint a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásának szabályait az alábbiakban állapítja meg:

I. A HIVATAL MEGNEVEZÉSE, ADATAI

1. A Hivatal megnevezése: Érd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Hivatal)

1.1. A Hivatal nemzetközi kapcsolataiban az alábbi megnevezéseket használja:

- angolul: The Local Municipality Mayor's Office of Érd

- németül: Burgermeisteramt der Selbstverwaltung der Stadt Érd

1.2. A Hivatal rövidített megnevezése: Polgármesteri Hivatal

1.3. A Hivatal székhelye: Érd, Alsó u. 1.; 2030 Érd, Alsó u. 3.;

levélcíme: 2031 Érd Pf.: 31.

telefonszáma: 06-23-522-300, telefax száma: 06-23-365-340

1.4. A Hivatal működési területe: Érd Megyei Jogú Város illetékességi területe

2. A hivatal azonosító számai:

A Hivatal az alábbi jelzőszámokat használja:

a.) Fejezetszám: 13

b.) Ágazati azonosító szám: 8411

c) Számlaszámok:

	Számlaszám	Devizanem	Számla megnevezése
1.	12001008 – 01330902 -00100003	HUF	Költségvetési elsz. számla

d) Költségvetési intézményi törzsszám: 394909

e) Adóazonosító szám: 15394909-2-13

A Hivatal az általa ellátott, illetve szerződésben megkötött feladatainak számlázásához a Szolgáltatási Tevékenységek Jegyzéke (SZTJ) számait használja.

II. A HIVATAL JOGÁLLÁSA

1.1 A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84. § (1) bekezdése alapján a helyi önkormányzat képviselő-testülete az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt vagy közös önkormányzati hivatalt hoz létre. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.

A Polgármester a Közgyűlés döntései szerint a saját önkormányzati jogkörében irányítja a Hivatalt. A Hivatal vezetője a Jegyző.

1.2. A Hivatal jogi személy, a saját költségvetési előirányzata körében önálló költségvetési szerv. Gazdálkodásához érdekeltségi rendszere maradványérdekeltség.

1.3. A Hivatal képviseletét a Jegyző látja el. Eseti képviselettel a Hivatal dolgozója is megbízható.

1.4. A Hivatal Alapító Okiratát a képviselő-testület a 8/1990. (X.29.) ÖK. határozatával, 1990. október 29-én, a Hivatal hatályos, egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát a Közgyűlés a __/2014. (V.22.) határozatával 2014. május 22-én fogadta el.

III. A HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

1. A Hivatal szervezeti egységei és a hozzájuk tartozó engedélyezett létszámok:

1.1 A Hivatal a szükséges munkamegosztás céljából a következő belső szervezeti egységekre tagozódik:

Jegyzői Törzskar

Aljegyző/Vezető Jogtanácsos:(1)

Közgazdasági Iroda: (vezető: 1)

- Költségvetési és Gazdálkodási Csoport (16)

- Adócsoport (22)

Lakosság-szolgálati Iroda: (vezető/Aljegyző) (1)

- Építéshatósági Csoport (14)

- Általános Igazgatási Csoport (15)

Személyzeti Csoport (2)

Belső Ellenőrzési Csoport (2)

Városrendészeti Csoport - Minőségirányítási vezető (vezető: 1)

- Közterület-felügyelet (12)

Humán Iroda (vezető: 1)

- Óvodai, Kulturális és Sport ügyek (3)

- Szociálpolitikai és Egészségügyi Csoport (11)

Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Iroda (vezető: 1)

- Önkormányzati és Szervezési Csoport: (5)

- Iktatás és Irattározás (8)

Jogi és Pályázati Iroda: (vezető: 1)

- Jogi ügyek (3)

- Pályázati Csoport (4)

- Közbeszerzési és Informatikai Csoport (3)

Városfejlesztési és Városüzemeltetési Iroda: (vezető: 1)

- Városfejlesztési és Városüzemeltetési Csoport (8)

- Térinformatika (1)

- Gondnokság (14)

Főépítészi Csoport:(3)

Vagyongazdálkodási és Vagyon-nyilvántartási Csoport (3)

Közbiztonsági Referens

Polgármesteri Kabinet (5)

Polgármesteri Titkárság (2)

Jegyzői Titkárság (1)

1.2 A Hivatalban a polgármester tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó feladatok ellátására létrehozott önkormányzati tanácsadói munkakörök és a hozzájuk tartozó engedélyezett létszámok:

- Sajtófőnök (1)

- Kommunikációs és sajtóreferens (1)

- Városfejlesztési Referens (1)

- Külkapcsolati Referens (1)

- Politikai Referens (1)

1.4 Az irodákat a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (továbbiakban: Kttv.) 129. § (1) bekezdése alapján irodavezetők vezetik, akiket határozatlan időre a Jegyző nevez ki a Polgármester egyetértési joga gyakorlásával. Feladatuk az iroda munkájának megszervezése.

1.5. A belső szervezeti egységek (irodák) egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és kötelesek együttműködni a feladatok ellátásában.

1.6. A Hivatal irodái jogi személyiséggel nem rendelkeznek, az egységes Hivatal részeit képezik.

2. A szervezeti egységek belső szabályozásának rendje

2.1. A Hivatal valamennyi szervezeti egysége jelen Szervezeti és Működési Szabályzat alapján működik.

2.2. A szervezeti egységek vezetői jelen Szervezeti és Működési Szabályzat valamint annak mellékletei és függelékei alapján állapítják meg és tartják nyilván a szervezeti egységek munkaköreit, feladatait, a munkatársak munkaköri leírásait, és felelősek naprakészen tartásukért.

2.3. A szervezeti egységek vezetői munkaköri leírásának elkészítéséért és naprakészségéért a Jegyző felelős.

2.4. A szervezeti egységek közötti munkamegosztás rendjét jelen Szervezeti és Működési Szabályzat vonatkozó függeléke tartalmazza.

2.5. A Városrendészeti Csoport közterület-felügyelőinek feladatait a vonatkozó jogszabályok határozzák meg, melyet külön jegyzői utasításban megállapított szolgálati szabályzatban foglaltak figyelembevételével végeznek.

3. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét jelen Szervezeti és Működési Szabályzat Közszolgálati Szabályzat című függeléke tartalmazza.

IV. A HIVATAL IRÁNYÍTÁSA

1. A Polgármester a Közgyűlés döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a Hivatalt. Irányító jogkörében:

- általános és egyedi utasításokat ad a Jegyző számára a Hivatal tevékenységének irányvonalára nézve;

- a Jegyző javaslatának figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában;

- dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági hatáskörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja az alpolgármesterre, a jegyzőre, a polgármesteri hivatal ügyintézőjére;

- a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét;

- gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az Alpolgármesterek, és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében;

- gyakorolja a munkáltatói jogokat a Jegyző tekintetében.

V. A HIVATAL VEZETÉSE

1.1. A Hivatalt a Jegyző vezeti.

1.2. A Jegyző vezetői jogkörében eljárva:

- gondoskodik a Hivatal munkájának megszervezéséről, amelynek során közvetlenül, vagy az irodavezetők útján utasíthatja a hivatal dolgozóit;

- meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét;

- a Hivatal költségvetésével gazdálkodva biztosítja a működéshez szükséges szakmai és tárgyi feltételeket;

- javaslatot tesz a Polgármesternek a Hivatal belső szervezeti tagozódására, a Hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére;

- gondoskodik a Hivatal létszámának biztosításáról, a köztisztviselők továbbképzéséről;

- gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében a törvényben meghatározott esetekben a Polgármester egyetértése mellett;

- gondoskodik a közszolgálati nyilvántartás vezetéséről és a személyes adatok védelméről;

- az irodavezetők és az általa meghatározott csoportvezetők bevonásával hetente munkaértekezletet tart a feladatok egyeztetése céljából;

- a testületi munka hatékonysága érdekében együttműködik a Közgyűlés bizottságainak elnökeivel;

- szükség szerint részt vesz az irodaértekezleteken, illetve a hivatal egészét érintő össz-apparátusi értekezletet tart.

1.3. A jegyzőt távollétében vagy akadályoztatása esetén az aljegyző helyettesíti.

1.4 A Polgármester a jegyzői és az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatásuk esetére a jegyzői feladatok ellátására, az akadály megszűnéséig, de legfeljebb hat hónap időtartamra a képesítési és alkalmazási feltételeknek megfelelő hivatali köztisztviselőt bíz meg.

2. Az irodavezetők személyi felelősséggel irányítják az irodát, amelynek során:

- gondoskodnak az irodán belüli munka megszervezéséről, ellenőrzik a feladatok végrehajtását;

- biztosítják a kiadott feladatok határidőre történő szakszerű és törvényes végrehajtását;

- az ügyintéző, illetőleg ügyvitelt ellátó dolgozók részére szükség szerint tartanak munkamegbeszélést, vagy egyéni eligazítást;

- gondoskodnak az iroda dolgozói munkaköri leírásainak elkészítéséről;

- kiadmányozási jogkörüket beosztottjaikra átruházhatják, mely átadás nem érinti vezetői felelősségüket;

- szükség szerint együttműködnek a társirodák vezetőivel a feladatkörüket érintő kérdésekben.

3. A hivatalban kettő szakmai tanácsadói, illetve szakmai főtanácsadói cím adományozható.

VI. A HIVATAL MűKÖDÉSE

1.1. A Hivatal a feladatait:

- a jogszabályok,

- a Közgyűlés döntései (rendeletei, határozatai),

- jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Polgármester és a Jegyző által kiadott általános szabályozó rendelkezések (szabályzatok, utasítások, intézkedések stb.),

- a Polgármesternek a Hivatal önkormányzati (közgyűlési, bizottsági) tevékenységével összefüggő feladat-meghatározásai,

- a Jegyző szakmai feladat-meghatározásai és a Jegyzőnek a munkavégzéssel kapcsolatos egyedi utasításai szerint látja el.

1.2. A Hivatal működésével köteles elősegíteni:

-a törvényesség betartását,

-a Közgyűlés rendeleteinek és határozatainak végrehajtását,

-az állampolgári jogok érvényesülését.

1.3. A Hivatalnak az ügyintézés során törekedni kell:

-az anyagi és az eljárási jogszabályok maradéktalan érvényre juttatására,

-a hatékony és gyors ügyintézésre, az ügyintézési határidők betartására,

-az ügyintézés színvonalának emelésére, az ügyintézés jogszabályi kereteken belüli egyszerűsítésére,

-az ügyfelek részére a szükséges felvilágosítás szóban és írásban történő kulturált megadására.

2. A Hivatali információk áramlásának biztosítása érdekében szükséges feladatok

2.1. A Közgyűlés ülésein való részvétel:

A Közgyűlésen részt kell vennie a jegyzőnek, aljegyzőnek, az irodavezetőknek (távollétükben helyettesüknek), főépítésznek, és a jegyzőkönyv készítőjének.

2.2. Apparátusi értekezlet: Szükség szerint, de évenként legalább két alkalommal az elmúlt időszak tevékenységének értékelése, és az elkövetkező időszak főbb feladatainak meghatározása céljából apparátusi értekezletet kell összehívni.

2.3. Polgármesteri értekezlet: A Polgármester hetente egy alkalommal az Alpolgármesterek, a Jegyző, az Aljegyző, a Gazdasági Vezető, a Polgármesteri Kabinet Polgármester által kijelölt tagja részvételével a Hivatal irányításával kapcsolatos feladatok meghatározására értekezletet tart. A értekezletről írásban emlékeztetőt kell készíteni a feladat, határidő és a felelős megjelölésével.

2.4. Munkaértekezlet: Irodánként szükség szerint hívható össze. Az illetékes köztisztviselőt tájékoztatni kell.

2.5. Jegyzői értekezlet: A Jegyző hetente egy alkalommal a polgármester meghívásával az Irodavezetők és a kijelölt Csoportvezetők részvételével az operatív feladatok meghatározása és végrehajtása, instrukciók adása, illetve a feladatok számon kérése céljából értekezletet tart. Az értekezletről írásban emlékeztetőt kell készíteni a feladat, határidő és a felelős megjelölésével.

VII. A HIVATAL FELADATAI

1.1. A Hivatal feladatai általában:

- ügyfélfogadási időben köteles az ügyfeleket fogadni,

- az ügyfelek által személyesen, vagy szóban előadott kérelmet jegyzőkönyvbe foglalni,

- az ügyiratokat az Iratkezelési Szabályzat szerint kezelni,

- az eljáró ügyintézők ügykörükben kötelesek más irodák ügyintézőivel együttműködni,

- az irodák kötelesek belső munkarendjüket számon kérhető módon kialakítani.

1. 2. A hivatal feladatai a Közgyűléssel kapcsolatban:

- A Hivatal szervezeti egységei szakmailag segítik a Közgyűlés és a bizottságok munkáját,

- a Hivatal köteles a Közgyűlés rendeleteit, határozatait végrehajtani,

- az ügykörüket érintő közgyűlési előterjesztéseket elkészíteni,

- az önkormányzati képviselők interpellációit, kérdéseit kivizsgálni és azokra – az erre vonatkozó szabályok szerint választ adni,

- az önkormányzati képviselőknek a munkájukhoz szükséges tájékoztatást, és ügyviteli közreműködést biztosítani.

1.3. A hivatal feladatai a Közgyűlés bizottságainak működésével kapcsolatban:

A Hivatal köteles:

- a bizottság működéséhez szükséges tájékoztatást megadni,

- a Közgyűlés bizottságai működését elősegíteni, a technikai és adminisztratív igényeit kielégíteni.

2. A Hivatal államigazgatási feladatai

A Hivatal köteles a Polgármester és a Jegyző államigazgatási (hatósági) hatásköreit a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályai és a vonatkozó anyagi jogszabályok előírásainak megfelelően előkészíteni, gyakorolni és a hatályos szabályzat szerint kiadmányozni.

3. A Hivatal szervezeti egységeinek feladatai

A Hivatal irodái feladataikat előkészítő, végrehajtó jelleggel, illetve államigazgatási ügyekben a hatáskör címzettjének nevében eljárva látják el.

A Hivatal szervezeti egységeinek részletes feladatait jelen Szervezeti és Működési Szabályzat vonatkozó függeléke tartalmazza. A szervezeti egységek munkatársainak részletes feladatait a munkaköri leírásuk tartalmazza, amely személyi anyag részét képezi.

VIII. A HIVATAL TEVÉKENYSÉGE

1. A Hivatal által ellátandó és a szakfeladatrend szerint (szakfeladat számmal és megnevezéssel) besorolt alaptevékenységek Érd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Alapító Okirata alapján az alábbiak:

1.1. A költségvetési szerv alaptevékenysége: Helyi szintű általános végrehajtó igazgatási tevékenység.

1.2. Államháztartási szakágazati besorolása:

841105 Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége

1.3. A költségvetési szerv alaptevékenységei kormányzati funkció szerinti besorolása:

011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási

tevékenysége

011220 Adó-, vám- és jövedéki igazolás

013330 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés

016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselő-választáshoz

kapcsolódó tevékenységek

016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

031030 Közterület rendjének fenntartása

1. 4. Az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok megjelölése:

Az alaptevékenységeket az Alaptörvény, az Mötv. és az abban foglaltak végrehajtása érdekében alkotott, mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg, különösen a következők: az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet, a Kttv., az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I.11) Korm. rendelet, a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény, a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény, , a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, egyéb adótörvények, mindenkori költségvetési törvények, ágazati törvények és ezek végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek, továbbá önkormányzati rendeletek és az ezekben hivatkozott egyéb jogszabályok.

IX. A HIVATAL MUNKARENDJE

1.1. A ledolgozott munkaidő nyilvántartása és ellenőrzése céljából a hivatal minden dolgozójának a polgármesteri hivatal által kiállított, saját névre szóló proximiti kártyával kell a Hivatal épületeibe belépéskor és azok elhagyásakor a bejáratnál elhelyezett leolvasó berendezésnél regisztrálni. A gép nyilvántartásba veszi, hogy a dolgozó mikor lépett az épületbe, és mikor hagyta el azt. Az ezzel összefüggő nyilvántartási feladatokat az Informatikai feladatok ellátásért felelős szervezeti egység látja el.

1.2. A ledolgozott munkaidőt hetenként összesíteni kell. Törekedni kell arra, hogy a törvényes munkaidőt - heti 40 óra - az adott héten mindenki ledolgozza. A heti munkaidő átcsoportosítás az irodavezetővel történő egyeztetést követően lehetséges, a tartós munkaidő átcsoportosítást pedig a jegyző engedélyezheti.

1.3 A Jegyző, a Gazdasági Vezető, az Aljegyző, az Irodavezetők valamint a Főépítész rugalmas munkaidő-beosztással látják el feladataikat. A heti 40 órás törvényes munkaidő figyelembevételével rájuk vonatkozó törzsidő hétfőn: 9-től-18 óráig, keddtől-csütörtökig: 9-16 óráig, pénteken 9-től 12 óráig tart.

2. Az ügyfélfogadás rendje

- a Polgármesteri Hivatal egészében:

hétfő	13.00 - 18.30 óráig,
szerda	8.00 - 12.00 óráig,
	13.00 - 16.30 óráig,

3. A munkaidő

- a Polgármesteri Hivatal egészében:

hétfőn:	8.00 - 18.30 óráig,
kedd, szerda és csütörtök:	8.00 - 16.30 óráig,
pénteken:	8.00 - 12.00 óráig tart.

Munkaidőn belül napi fél óra munkaközi szünet biztosított.

A munkaközi szünet ideje alatt minden szervezeti egységnél legalább egy munkatársnak a Hivatalban kell tartózkodnia.

3.1. Ügyfélfogadási idő alatt a köztisztviselők kötelesek a Hivatalban tartózkodni, helyszínelés csak a szervezeti egység vezetőjének külön engedélyével lehetséges.

3.2. A Polgármesteri Hivatal épületében a köztisztviselők munkaidőn túl a szervezeti egység vezetőjének külön engedélyével, előzetes bejelentés mellett tartózkodhatnak.

3.3. A munkahelyéről önhibáján kívül távol maradó dolgozó akadályoztatásának tényéről haladéktalanul köteles közvetlen hivatali felettesét, vagy a személyzeti vezetőt értesíteni.

3.4. A betegségről szóló orvosi igazolást a dolgozó munkába állása első napján köteles a személyzeti vezetőnek átadni.

4. A helyettesítés rendje

4.1. A Hivatal dolgozói a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást.

4.2. A munkatárs évi rendes szabadsága alatti helyettesítés minden dolgozó munkaköri kötelessége. A helyettesítésre és az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokra egyebekben a Kttv., a Hivatal vonatkozó jegyzői utasításának rendelkezései, valamint a foglalkoztatottak munkaköri leírásai az irányadóak.

4.3. A helyettesítést ellátó személyt a helyettesítés során hozott intézkedésért, végzett tevékenységért ugyanolyan felelősség terheli, mint a helyettesített személyt.

4.4. A helyettesítést ellátó személyre a helyettesítés alatt a helyettesített személy függelmi viszonyai az irányadóak. A helyettesítést ellátó személy a helyettesített vezetőjének minden lényeges eseményről, a munkavégzés körülményeiről a részletes tájékoztatást köteles megadni.

4.5. Vezető és helyettesítőjének a munkahelyről egyidőben történő távolléte nem engedélyezhető.

5. A munkakör átadás-átvételének rendje

5.1. Munkakör átadás-átvételére a közvetlen hivatali felettes közreműködésével személyi változás - áthelyezés, közszolgálati jogviszony megszűnése -, tartós távollét esetén kerül sor.

5.2. A munkakört az új vezetőnek, illetve munkatársnak, kiadmányozási jogkört az átadással feladatot kapott munkatársnak, ezek hiányában a közvetlen hivatali felettesnek kell átadni.

5.3. A munkakört átvevő személyesen felel mindazokért az ügyekért, melyeket az átadás-átvételkor átvett.

5.4. A munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvben az alábbiakat kell rögzíteni:

a.) az átadásra kerülő munkakör leírását,

b.) a folyamatban lévő fontosabb feladatok felsorolását, végrehajtásuk helyzetét, az esetleges eredményt, és a szükséges teendőkről tájékoztatást,

c.) az átadásra kerülő irattárba nem helyezett iratokat (külön jegyzékben a határidőbe helyezetteket is), utasításokat, terveket, szabályzatokat, nyilvántartásokat, illetve azok jegyzékét,

d.) az átadónak és az átvevőnek a jegyzőkönyv tartalmával kapcsolatos észrevételeit, megállapításait, az átadás-átvétel helyének, idejének megjelölését és az aláírásokat,

e.) a bélyegző átadására vonatkozó igazolást.

6. Az ellenőrzés rendje

6.1. A Közgyűlést évente egy alkalommal beszámoló formájában tájékoztatni kell a Hivatal munkájáról.

6.2. A belső ellenőrzés rendjét jelen Szervezeti és Működési Szabályzat függelékét képező Belső Ellenőrzési Kézikönyv tartalmazza.

6.3. Az irodavezetők évente ellenőrizni kötelesek saját irodájuknál az ügyintézés és ügyvitel szakszerűségét, a titokvédelmi előírások betartását. A jelentést a Jegyzőnek kell megküldeni, aki tájékoztatja a Polgármestert és a Közgyűlést.

7. A munkavégzéshez előírt öltözet

A Hivatal köztisztviselői munkavégzésükhöz kötelesek ápolt, kulturált külsővel megjelenni, a hivatali munkához méltó, az ügyfelek és munkatársak felé tiszteletet kifejező, munkavégzést nem akadályozó öltözéket viselni.

8. A telefonhasználat rendje

A hivatali vezetékes, valamint mobiltelefon használatának rendjét külön jegyzői, illetve polgármesteri utasítás szabályozza.

X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. június 1-jén lép hatályba. Ezzel az időponttal a korábbi Ügyrend hatályát veszti.

Mecsériné dr. Szilágyi Erzsébet	T. Mészáros András
jegyző	polgármester

Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának függelékei

· Biztonsági szabályzat

· Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat

· Informatikai Biztonsági Szabályzat

· Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzat

· Közszolgálati Szabályzat

· Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat

. Cafetéria szabályzat

· A munkáltatói jogok gyakorlásának, és az utasítási, beszámoltatási jogok gyakorlásának szabályzata

· Képzettségi pótlékra jogosító szakképzettségek

· Vagyonnyilatkozati szabályzat

· Esélyegyenlőségi terv

· A szervezeti egységek közötti munkamegosztás

· A kiadmányozás rendjének szabályzata

· Iratkezelési szabályzat

· Közbeszerzési Szabályzat – Önkormányzat

· Közbeszerzési Szabályzat – Polgármesteri Hivatal

· Szabályzat a szerződések kezeléséről

· Szabályzat az önkormányzati pályázatokkal kapcsolatos eljárási rendről

· Szabályzat a pályázatokkal kapcsolatos eljárási rendről – Polgármesteri Hivatal

· Ügyrend a Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezete, a Közgazdasági Iroda gazdálkodással összefüggő feladataira

· A kötelezettségvállalás, az ellenjegyzés, az érvényesítés és utalványozás rendje

· Kiskincstári Szabályzat

· Számviteli Politika

· Számlarend

· Pénzkezelési Szabályzat

· Bizonylati Album

· Önköltség-számítási Szabályzat

· Eszközök és Források Értékelési Szabályzata

· Az eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzata

· Felesleges Vagyontárgyak Hasznosításának, Selejtezésének Szabályzata

· Szabályzat a Reprezentációról

· A hivatali gépkocsik használatának szabályai

· A Hivatalban használt bélyegzők kezeléséről és nyilvántartásáról szóló szabályzat

· A rádiótelefonok, a vezetékes telefonok és a mobilinternet használatáról szóló szabályzat

· A médiával való kapcsolattartás rendje

· A képviselő-testület és szervei döntéseinek előkészítésére és végrehajtására vonatkozó szabályok

· Közérdekű adatközlési és közzétételi szabályzat

· Informatikai Működési Folytonossági Terv

· Szabályzat a város közterületein engedély nélkül tárolt üzemképtelen vagy hulladékká vált járművek elszállításával kapcsolatos eljárásról

· Belső törvényességi ellenőrzési szabályzat

· Belső ellenőrzési kézikönyv

· Belső kontroll kézikönyv

· Szabálytalanságok kezelésének szabályzata

4. melléklet a /2014. (___) önkormányzati rendelethez

Az Önkormányzat alaptevékenységei kormányzati funkció szerinti besorolással

	A	B
1	KORMÁNYZATI FUNKCIÓ	MEGNEVEZÉS
2	011130	Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége
3	0133ű	Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok
4	016080	Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények
5	022010	Polgári honvédelem ágazati feladatai, a lakosság felkészítése
6	031030	Közterület rendjének fenntartása
7	041231	Rövid időtartamú közfoglalkoztatás
8	041232	Start-munka program - Téli közfoglalkoztatás
9	041233	Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás
10	041237	Közfoglalkoztatási mintaprogram
11	045120	Út, autópálya építése
12	045140	Városi és elővárosi közúti személyszállítás
13	045160	Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása
14	051030	Nem veszélyes (települési) hulladék vegyes (ömlesztett) begyűjtése, szállítása, átrakása
15	052080	Szennyvízcsatorna építése, fenntartása, üzemeltetése
16	063080	Vízellátással kapcsolatos közmű építése, fenntartása, üzemeltetése
17	064010	Közvilágítás
18	066020	Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások
19	072112	Háziorvosi ügyeleti ellátás
20	081030	Sportlétesítmények, edzőtáborok működtetése és fejlesztése
21	091140	Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai
22	092260	Gimnázium és szakképző iskola tanulóinak közismereti és szakmai elméleti oktatásával összefüggő működtetési feladatok
23	086030	Nemzetközi kulturális együttműködés

HATÁROZATI JAVASLAT

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 49/2013. (II.28.) határozattal elfogadott alapító okiratát a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjával az 1. számú melléklet szerint módosítja, és elfogadja a 2. számú mellékletben szereplő egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot.

A Közgyűlés felkéri a Polgármestert, hogy a módosított és az egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot a Közgyűlés nevében írja alá.

Határidő: a határozat továbbítására – a 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet szerint

Felelős: T. Mészáros András polgármester

A szavazás módja: nyílt szavazás, minősített többség szükséges.

1. melléklet a Közgyűlés …/2014. (V.22.) határozatához

ALAPÍTÓ OKIRATOT MÓDOSÍTÓ OKIRAT

Az Érd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 2013. február 28. napján kiadott 49/2013. (II.28.) határozattal elfogadott alapító okiratát az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8. § (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5. § (1)-(2) bekezdése szerinti tartalommal Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése az alábbiak szerint módosítja:

1. Az alapító okirat 2.1. pontja az alábbiak szerint módosul:

„2.1 Költségvetési szerv telephelye:

2030 Érd, Béke tér 1. hrsz: 22568/2

2030 Érd, Béke tér 1. hrsz: 22552/2/A/31,32

2030 Érd, Béke tér 5. hrsz: 22552/6/A/49,51

2030 Érd, Budai út 8. hrsz:22562/A/1

2030 Érd, Felső u. 9. hrsz: 22721”

2. Az alapító okirat 9. pontja a további pontok értelemszerű átszámozása mellett törlésre kerül.

3. Az alapító okirat módosítást megelőző 10.2. pontja az alábbiak szerint módosul:

9.2 „A költségvetési szerv államháztartási szakágazati besorolása:

841105 Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége

4. Az alapító okirat módosítást megelőző 10.3. pontja az alábbiak szerint módosul:

„9.3 A költségvetési szerv szakmai alaptevékenységei kormányzati funkció szerinti besorolással:

011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége

011220 Adó-, vám- és jövedéki igazolás

013330 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés

016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselő-választáshoz kapcsolódó tevékenységek

016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

031030 Közterület rendjének fenntartása”

5. Az alapító okirat módosítást megelőző 12. pontja az alábbiak szerint módosul:

„11. A feladat ellátásához szolgáló vagyon:

A feladatok ellátásához a költségvetési szervnek rendelkezésére áll a székhelyeként megjelölt 22562 helyrajzi számú, illetve a telephelyekként megjelölt 22568/2, 22552/2/A/31,32, 22562/A/1, 22552/6/A/49,51, 22721 helyrajzi számú ingatlanok, és az ingatlanokon található épületek, valamint az épületekben leltár szerint nyilvántartott tárgyi eszközök.”

6. Az alapító okirat módosítást megelőző 14. pontjában a „Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény” szövegrész helyébe a „Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény” szöveg lép.

7. Az alapító okirat záradéka az alábbiak szerint módosul:

„ZÁRADÉK:

„Jelen alapító okirat a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjával lép hatályba, ezzel egyidejűleg az Érd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 2013. február 28-án kiadott 49/2013. (II.28.) határozattal elfogadott egységes szerkezetű alapító okirata hatályát veszti. Az alapító okiratot Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a ………/2014. (V.22.) határozatával hagyta jóvá.”

ZÁRADÉK:

Az alapító okiratot módosító okirat a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napján lép hatályba. Az alapító okiratot módosító okiratot Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a ………/2014. (V.22.) határozatával hagyta jóvá.

Érd, 2014. május 22.

	T. Mészáros András
	polgármester

2. melléklet a __/2014. (V.22.) határozathoz

ÉRD MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA

Alapító Okirat

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8. § (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5. § (1)-(2) bekezdése szerinti tartalommal az alábbi alapító okiratot adja ki:

1.	Költségvetési szerv neve:	Érd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
2 2.1.	Költségvetési szerv székhelye: Költségvetési szerv telephelye:	2030 Érd, Alsó u. 1. 2030 Érd, Béke tér 1. hrsz: 22568/2 2030 Érd, Béke tér 1. hrsz: 22552/2/A/31,32 2030 Érd, Béke tér 5. hrsz: 22552/6/A/49,51 2030 Érd, Budai út 8. hrsz:22562/A/1 2030 Érd, Felső u. 9. hrsz: 22721”
3.	A költségvetési szerv közvetlen jogelődje:	Érd Községi Tanács 2030 Érd, Budai u. 4.
4.	Létrehozó határozat száma:	8/1990. (X.29.) ÖK. határozat
5.	Költségvetési szerv alapítói jogokkal felruházott irányító szerve:	Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése
6.	Az irányító szerv székhelye:	2030 Érd, Alsó u. 1.
7.	Illetékessége, működési köre: Jegyzői államigazgatási hatósági feladatok tekintetében: Érd Megyei Jogú Város közigazgatási területe; Elsőfokú általános építésügyi hatósági feladatok tekintetében: Az építésügyi és az építésfelügyeleti hatóságok kijelöléséről és működési feltételeiről szóló 343/2006. (XII.23.) Korm. rendelet alapján Érd, Százhalombatta, Törökbálint, Diósd, Tárnok, Sóskút, Pusztazámor települések közigazgatási területe.
8.	Közfeladata: A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 84. § (1) bekezdése alapján a polgármesteri hivatal ellátja az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.
9.1.	Alaptevékenysége: A polgármesteri hivatal ellátja az Mötv-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat. Gondoskodik a helyi önkormányzat (valamint a helyi nemzetiségi önkormányzat) bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról.
9.2.	A költségvetési szerv államháztartási szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége
9.3.	A költségvetési szerv szakmai alaptevékenységei kormányzati funkció szerinti besorolással:

011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános

igazgatási tevékenysége

011220 Adó-, vám- és jövedéki igazolás

013330 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés

016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselő- választáshoz kapcsolódó tevékenységek

016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

031030 Közterület rendjének fenntartása

10.	A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat.
11.	A feladat ellátásához szolgáló vagyon: A feladatok ellátásához a költségvetési szervnek rendelkezésére áll a székhelyeként megjelölt 22562 helyrajzi számú, illetve a telephelyekként megjelölt 22568/2, 22552/2/A/31,32, 22562/A/1, 22552/6/A/49,51, 22721 helyrajzi számú ingatlanok, és az ingatlanokon található épületek, valamint az épületekben leltár szerint nyilvántartott tárgyi eszközök.
12	Vezetőjének megbízási rendje: A jegyző kinevezése az Mötv.82. §-a, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezéseinek megfelelően történik. A település polgármestere - pályázat alapján határozatlan időre - nevezi ki a jegyzőt.
13.	A költségvetési szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó jogviszonyok: · Köztisztviselői jogviszony, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapján; · Közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján; · Munkajogviszony, a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény rendelkezései alapján; · Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszony a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján.

Záradék:

Jelen alapító okirat a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg az Érd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 2013. február 28-án kiadott 49/2013.(II.28.) határozattal elfogadott egységes szerkezetű alapító okirata hatályát veszti. Az alapító okiratot Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a ………/2014. (V.22.) határozatával hagyta jóvá.

Érd, 2014. május 22.

	T. Mészáros András
	polgármester