.
Tisztelt Közgyűlés!
Érd Megyei Jogú Város Önkormányzata 2009. és 2010. között egy keret-közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött keretszerződés alapján több tervezői szerződést kötött a HINTERLAND Mérnöki Iroda Zrt-vel (a továbbiakban: Társaság), melyek közül néhány szerződés sorsa a mai napig rendezetlen, illetve a felek által vitatott. A mérnöki irodában az évek során több tulajdonosváltozás is történt, jelenleg Maróti Csaba vezérigazgató képviseli a Társaságot. Mivel a vitás kérdések rendezése közös érdekünk, a Társasággal együttműködve kidolgoztunk egy olyan megállapodás-tervezetet, amelynek teljesítésével le lehetne zárni a függőben lévő problémákat.
A felek e megállapodásban az alábbi szerződéses jogviszonyaikat rendeznék:
1) 2009. február 18-án a Bara patak tervezése céljából jött létre tervezési szerződés, melyben a felek egy részszámla, és egy végszámla benyújtásában állapodtak meg, melyek összege a szerződéses összeg, azaz 17.419.400 forint + ÁFA 50-ű%-a. A végszámla beadásának feltétele az engedélyező hatóság által kiadott engedély megléte, mely a mai napig nem áll rendelkezésre. Az engedély hiányát, valamint beszerzésének nehézségeit előre látva a Társaság szerződés-módosítást javasolt, melyet végül az Önkormányzat elfogadott. A módosítás alapján a végszámla beadási feltételei nem változtak, azonban tekintettel arra, hogy a Társaság maradéktalanul teljesített és az engedély kiadásához rajta kívül álló körülmények szükségesek, a végszámla összegét a felek közös megegyezéssel 10%-ra csökkentették, illetve e mellett lehetővé tették egy második részszámla benyújtását 40 % mértékben. A két részszámla alapjául szolgáló teljesítés megtörtént, melyet az Önkormányzat igazolt, így a kifizetése megtörtént. A végszámla benyújtására a Társaság azonban még nem jogosult, tekintettel az engedély hiányára. A végszámla összege: 1.741.940 forint + ÁFA. Az engedélyező hatóság 2013. március 25-vel kért hiánypótlást megrendelőn keresztül, mely pusztán egy korszerűségi nyilatkozat volt. Érdemben az engedélyező hatóság nem kifogásolta a tervet.
2) A következő szerződés az Érd, Darukezelő utcában építendő hat plusz kettő csoportos óvoda engedélyezési terveinek elkészítésére és az építési engedélyezési eljárás teljes körű lebonyolítására, valamint az épületet határoló közutak tervezésére jött létre.
A fenti célra két szerződés került megkötésre a Társasággal 2008. szeptember 12. és 2009. április 7. napján. A két szerződés együttes tervezési díja: bruttó 8.160.768 forint + 5.443.200 forint, azaz összesen 13.603.968 forint. A szerződések II.2. pontja szerint egy végszámla benyújtására van lehetőség, melynek előfeltétele a hatóság által kiadott engedély megléte. Az óvoda terve elkészült és tervtanácsi állásfoglalással rendelkezik, de az annak ellenértékét tartalmazó számlát a Társaság még nem nyújthatta be, hiszen még nem indulhatott meg az engedélyezési eljárás. Ennek oka az, hogy a szóban forgó telkek ingatlan-nyilvántartási rendezése, valamint erdőgazdálkodásból történő kivonása még nem történt meg. Az óvodát határoló utak tervét a Társaság nem nyújtotta be az Önkormányzatnak. Az Önkormányzat tehát e két szerződés alapján még egyáltalán nem teljesített a Társaság felé, még a Társaság teljesítését sem igazolta. A végszámla összegét a felek közös megegyezéssel csökkentették, melynek összege: 2.000.000. forint + ÁFA.
3) A Tolmács u. tervezésére 11.277.7ű forint összegben történt szerződéskötés a Társasággal 2009. február 19. napján. A szerződés II.2. pontja szerint egy végszámla benyújtására van lehetőség, melynek előfeltétele a hatóság által kiadott engedély megléte. Tehát a végszámla benyújtásához szükség van az engedélyezési eljárás lefolytatására, és az engedély kiadására. Az engedélyt azonban az illetékes hatóság még nem adta ki. Az engedély hiányát, valamint beszerzésének nehézségeit előre látva a Társaság szerződésmódosítást javasolt, melyet végül az Önkormányzat elfogadott. A módosítás alapján a végszámla beadási feltételei nem változtak, azonban tekintettel arra, hogy a Társaság maradéktalanul teljesített, és az engedély kiadásához rajta kívül álló körülmények szükségesek, a végszámla összegét a felek közös megegyezéssel csökkentették. E mellett lehetővé tették egy részszámla benyújtását, melynek összege 10.149.750 forint. A részszámla alapjául szolgáló teljesítés megtörtént, melyet az Önkormányzat igazolt, így annak kifizetése megtörtént. A végszámla összege: bruttó 1.127.750 forint. A terv engedéllyel rendelkezik, melyre a Társaság számlát állított ki, és azt a megrendelő befogadta. Ennek összege 1.127.750 forint.
4) 2009. február 17. napján a Csaba utca, a Felső utca, a Szovátai út, valamint a Lőcsei utca tekintetében gyalogos-átkelőhely tervezése céljából került sor szerződéskötésre 616.000 forint + ÁFA, tervezési díj ellenében. A szerződés teljesítése kapcsán azonban kiderült, hogy a Felső utcai gyalogátkelőt egy másik megkötött szerződés alapján (szakorvosi rendelő parkolója) tervezte meg a Társaság, ezért e tárgybani szerződés csupán egy részében valósulhatott meg. Az így részlegessé vált teljesítést az Önkormányzat igazolta, majd a benyújtott számla alapján a tervezési díjat ki is fizette 462.000 forint + ÁFA összegben.
A fentiekben felsorolt szerződéses jogviszonyaik lezárása érdekében az Önkormányzat és a Társaság a következő tartalmú megállapodást köti:
- Az Önkormányzat 2014. október 10. napjáig átutalással megfizeti a Társaság részére a 3) pontban foglalt szerződés alapján őt terhelő tartozását, bruttó 1.127.7ű forintot, és ezzel egyúttal maradéktalanul kiegyenlíti a Társaság felé fennálló számlatartozását. A Társaság pedig kijelenti, hogy a fenti határidő szerinti vállalkozói díj átutalása esetén mindennemű kamatköveteléséről ezúton lemond.
- Az Önkormányzat vállalja, hogy az egyezségi megállapodás megkötésétől számított 15 napon belül átutalással megfizet a Társaság részére további 3.741.940 forint + ÁFA, azaz bruttó 4.752.264 forintot.
- A Társaság lemond a megkötött szerződések alapján őt megillető további tervezői, vagy egyéb vállalkozói díjról, és kijelenti, hogy az Önkormányzat maradéktalan teljesítése esetén további követelést nem támaszt a szerződésben szereplő jogviszonyok alapján az Önkormányzattal szemben.
- A Társaság vállalja, hogy a szerződés aláírásakor átad az Önkormányzat részére minden olyan iratanyagot, tervet, melyet a megállapodásban szereplő szerződések alapján elkészített és rendelkezésére áll.
- A Társaság mentesül minden további, az egyezségi szerződésben szereplő szerződéses kötelezettsége alól, további munkavégzésre, tervezési, vagy egyéb feladat ellátására nem köteles, azonban továbbra is biztosítja a szerződésekben szereplő hatósági engedélyezéshez szükséges hozzájáruló, vagy egyéb tervezői nyilatkozatokat, mely másképp nem pótolható, és amelyek elmaradása az engedélyezési eljárást ellehetetleníti vagy akadályozza. Kötelezettséget válla továbbá arra, hogy amennyiben a hatósági engedélyezési eljárás lefolytatásához szükséges, hozzájárul az általa készített tervek módosításához, átdolgozásához, kiegészítéséhez a cél eléréséhez szükséges mértékben.
- A Társaság lemond a szerződések alapján őt megillető összes szerzői és szomszédos jogáról, melynek következtében az Önkormányzat korlátozás nélkül felhasználhatja a tárgybani szerződéses kötelezettség teljesítéseként létrejött összes tervet, illetve minden olyan iratot, melyet a Társaság, vagy reá tekintettel más személy szerzői vagy szomszédos joga terhel.
- A felek kijelentik, hogy e megállapodás maradéktalan teljesedése esetén egymással szemben a megállapodásban szereplő szerződéses jogviszonyukból származó minden további követelésükről kölcsönösen lemondanak, továbbá megállapodnak abban, hogy e megállapodás alapján megszűnik minden egyéb még fennálló olyan kötelezettségük egymás irányában, melyet e szerződés kifejezetten nem szabályoz.
Kérem a T. Közgyűlést, hogy fogadja el a fenti tartalmú egyezségi megállapodást!
Érd, 2014. november 10.
T. Mészáros András
Előterjesztést készítette: vezető jogtanácsos
Kötelezettségvállalás: 2014. évi költségvetés terhére
A döntés végrehajtásáért felelős szervezeti egységek: Közgazdasági Iroda
A határozat továbbításáért felelős: Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Iroda
HATÁROZATI JAVASLAT
1. Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a HINTERLAND Mérnöki Iroda Zrt-vel megkötött és le nem zárt tervezői szerződések tekintetében megállapodást köt a határozat melléklete szerinti tartalommal. Ennek értelmében az Önkormányzat összesen bruttó 4.752.264 forint vállalkozói díjat fizet meg a HINTERLAND Zrt. részére, a Társaság pedig valamennyi elkészült tervet és annak szerzői jogait átadja az Önkormányzatnak, és minden további követeléséről véglegesen lemond.
2. A Közgyűlés felhatalmazza a Polgármestert a határozat mellékletét képező együttműködési megállapodás aláírására.
Határidő: a határozat továbbítására – 30 nap
Felelős: T. Mészáros András polgármester
Szavazás módja: nyílt szavazás, egyszerű többség szükséges.