.
Tisztelt Közgyűlés!
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 232. § (3) bekezdése alapján a képviselő-testület, a kormány ajánlásának figyelembevételével a rendes szabadság kiadására igazgatási szünetet rendelhet el. Az ilyen módon kiadott rendes szabadság nem haladhatja meg a köztisztviselő adott évre megállapított alapszabadságának a háromötödét.
Az államigazgatási szervekre nézve kötelező igazgatási szünetre vonatkozó részletszabályokat a közszolgálati tisztviselők munka- és pihenőidejéről, az igazgatási szünetről, a közszolgálati tisztviselőt és a munkáltatót terhelő egyes kötelezettségekről, valamint a távmunka végzésről szóló 30/2012. (III.7.) Kormányrendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) tartalmazza az alábbiak szerint:
„13. § (1) Az igazgatási szünet időtartama
a) nyáron öt egybefüggő naptári hét, amely augusztus 20-át közvetlenül követő vasárnapig tart,
b) télen két egybefüggő naptári hét, amely január 1-jét közvetlenül követő vasárnapig tart.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott igazgatási szünet időszaka alatt az esedékessége évében ki nem adott szabadság teljes egésze kiadható.
(3) A munkáltató az igazgatási szünet időszakára figyelemmel határozza meg a szabadságolási terv alapján kiadásra kerülő szabadságot.
14. § Az államigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője az igazgatási szünet alatt a szabadságot úgy adja ki, hogy biztosítsa a zavartalan ügymenetet és feladatellátást, valamint a lakossági ügyfélszolgálattal rendelkező szervek esetében a folyamatos feladatellátást.”
A Kormány ajánlását a Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza, a következők szerint:
„15. § A Kormány a Kttv. 232. § (3) bekezdése alapján a helyi önkormányzat képviselő-testülete, valamint a Kttv. 2. §-ában felsorolt szervek vezetője számára ajánlja igazgatási szünet elrendelése esetén az e rendeletben foglaltak figyelembevételét.”
A fentiek alapján tehát az igazgatási szünet elrendeléséről és időtartamának meghatározásáról szóló döntés a Közgyűlés szabad belátásán alapul, a Korm. rendelet szabályait nem kötelező figyelembe vennie döntése kialakításakor.
A két ünnep közötti időszak várható munkaterhét, és az ünnepnapok alakulását is figyelembe véve javaslom, hogy a T. Közgyűlés a Polgármesteri Hivatalban 2014. december 29. és 30. napjára rendeljen el téli igazgatási szünetet, és ez időszak alatt a Polgármesteri Hivatal tartson zárva. Az igazgatási szünet elrendelésével és a hivatal bezárásának napjára a köztisztviselőknek kötelező szabadságot kell igénybe venniük.
Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy a fentieknek megfelelően előkészített határozati javaslatot fogadja el!
Érd, 2014. november 6.
T. Mészáros András
Előkészítette: Személyzeti Csoport
A döntés továbbításáért felelős: Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Iroda
HATÁROZATI JAVASLAT
Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 232. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Polgármesteri Hivatalban 2013. december 29. és 30. napján igazgatási szünetet rendel el. Az igazgatási szünet alatt a Polgármesteri Hivatal zárva tart.
Határidő: a határozat közlésére – azonnal
Felelős: T. Mészáros András polgármester
A szavazás módja: nyílt szavazás, egyszerű többség szükséges.