18/2012. (I.26.) határozat

1. Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése hozzájárul, hogy az „Ága-Boga” Érd Nagycsaládosok Egyesülete pályázatot nyújtson be „Aktív polgárokat Európának – Tematikus hálózatok” címmel, „Aktív időskor és a generációk közötti szolidaritás” európai éve jegyében. Az egyik esemény az 2012. évi Érdi Napokra esik.

A testvérvárosi tematikus hálózatok eseményeinek becsült költségigénye (étkezés, szállás, a konferencia és lakossági találkozó személyi- és technikai hátterének biztosítása, kirándulási költségek stb.) kb. 12.000.000 forint (40.000 euro), koordinációs és kommunikációs költségek 3.300.000 forint (11.000 euro). Összesen 15.3000.000 forint (51.000 euro).

Az EU támogatás 56-70 fő esetén 35.000 euro, plusz kommunikációs és koordinációs költségek 11.000 euro. Összesen 46.000 euro (x 300= 13.800.000 Ft).

2. Az első eseményre, amely egybeesik az Érdi Napokkal, Léva, Lubaczów, Szászrégen, Szabadka városából hívunk vendégeket, ezenkívül Poynton és Xuzhou testvérvárosból is.

Nyertes pályázat esetében a Közgyűlés a testvérvárosi tematikus találkozó, illetve az Érdi Napok programra 1.500.000 forint kiegészítő költséget biztosít. A pályázat alapján az átalánydíj, a koordinációs és kommunikációs költségekre az előzetes számítások alapján az önkormányzatnak 1.500.000 forint pénzügyi támogatást kell biztosítani az „Ága-Boga” Érd Nagycsaládosok Egyesülete részére.

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a nyertes pályázat keretében lebonyolításra kerülő események költségeihez kb. 1.500.000 forintot biztosít.

3. Mindazonáltal, tekintettel a rendezvény megtartásának fent jelzett magas költségeire,  amennyiben a benyújtott pályázat nem részesülne támogatásban, úgy a testvérvárosi tematikus eseményre, illetve Érdi Napokra a városokból kevesebb fő kerül meghívásra, és kevesebb esemény kerül megvalósításra.

A Közgyűlés - sikertelen pályázat esetén - a testvérvárosi tematikus találkozóra fordítható kiadás összegét 4.5 millió forintban maximálja.

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése felhatalmazza a Polgármestert a pályázat előkészítéséhez szükséges intézkedések, nyilatkozatok megtételére, a pályázathoz szükséges pénzügyi kiegészítés biztosításához, az „Ága-Boga” Érd Nagycsaládosok Egyesületének a pályázat benyújtásához.

A Közgyűlés a pályázat benyújtásához és a rendezvény lebonyolításához szükséges költségvetési fedezetet a 2012.évi átmeneti finanszírozás terhére biztosítja, valamint a város 2012. évi költségvetésébe betervezi.

Határidő: a pályázat benyújtására: 2012. február 15.

Felelős: T. Mészáros András polgármester