5. NAPIRENDI PONT

T. Mészáros András polgármester: Elmondja, hogy 2013. január 1-jével 59 munkatárs került át a járási hivatalhoz és ott folytatja tovább munkáját. A hivatal szervezeti rendjének átalakítása ebből is adódik, mivel a feladatok egy része is átkerült a járáshoz, de – az ügyiratszámot tekintve – a nagyobb része az önkormányzatnál maradt. A hivatal finanszírozása is változott, jelenleg 145 főben határozta meg a Kormány a város hivatali létszámát, ezzel szemben 166 főre készült a javaslat. Az Alaptörvény, az önkormányzati törvény és az államháztartási törvény is változásokon ment át, amiket át kell vezetni a helyi rendeletben is. Bizonyos feladatok és hatáskörök átkerültek a polgármesterhez, mint például az előző napirend során tárgyalt rendeletben foglaltak. Szabályozni szükséges a Közgyűlés működése során felmerülő problémákat, például a képviselői összeférhetetlenséget, bár hozzáteszi, hogy ilyet még nem tapasztalt. A mellékelt szervezeti felépítésben is láthatóak bizonyos változtatások. Bejelenti, hogy dr. Ferencz Dóra jegyző a holnapi naptól közös megegyezéssel a felmentési idejét tölti, január 31-éig az eddig ki nem vett szabadságát töltötte. Rövid határidőn belül ki fogja írni a jegyzői álláshelyre a pályázatot, és tájékoztatni fogja a Közgyűlést a jegyző személyét érintő döntéssel kapcsolatosan. További fontos változás, hogy törzskari vezetői formára tesznek javaslatot az előterjesztésben, valamint az is látható, hogy bizonyos irodáknál megjelennek új feladatok, melyeket röviden ismertet.

Mecsériné dr. Szilágyi Erzsébet aljegyző: Röviden ismerteti az előterjesztett javaslatot. Elmondja, hogy 2012. december 13-án alkotta meg a Közgyűlés a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény (továbbiakban Mötv.) január 1-jei hatályba lépésére tekintettel az új Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban SZMSZ). Ezt követően ismét módosításra került az Mötv., illetve egyes ágazati jogszabályok. A módosításoknak megfelelően dolgozták át az SZMSZ-t. A régi önkormányzati törvény eddig is kitért a jegyző azon feladatára, hogy jogszabálysértés esetén jeleznie kell azt a testületnek, jelen rendelet-tervezetben az új törvény alapján meghatározásra került a döntés-előkészítés, a döntés, valamint a működés jogszerűségére vonatkozó törvényességi észrevétel. Ismerteti a hatáskörökre vonatkozó változásokat, melyet az előterjesztés melléklete tartalmaz. A hivatal előző évi beszámolója bemutatja azt is, hogy a járások kialakulása után milyen feladat-, és hatáskörök maradtak a hivatalnál szervezeti egységekre lebontva. A beszámolóból a képviselők teljes képet kaphatnak a hivatal működéséről. A Kormányhivatallal a megállapodás megkötéséről októberben döntött a Közgyűlés. Akkor 246 fő volt a hivatal álláshelyeinek száma, 59 álláshely került a járási hivatalhoz, melyet követett néhány áthelyezési kérelem, valamint a Klebersberg Intézményfenntartó Központ létrejöttével az Érdi Tankerülethez került áthelyezésre 5 kolléga. Ezt követően került sor a létszám áttekintésére, a feladatok és a finanszírozás jelentős változása miatt, így határozták meg a 166 álláshelyet, melyből 160,5 az engedélyezett létszám. Az új struktúrával kapcsolatban elmondja, hogy az Áht. 2012. január 1-jével a jegyzői ellenjegyzést megszüntette, a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzője a gazdasági vezető, jelen esetben a közgazdasági irodavezető. A költségvetés előkészítését is át kellett strukturálni, hiszen különvált az önkormányzat és a polgármesteri hivatal. Hangsúlyosabb lett a gazdasági vezető szerepe, aki egyúttal gondoskodik arról, hogy a gazdálkodás a jogszabályoknak megfelelően történjen. A másik jelentős feladat a helyi közszolgáltatások ellátása: a központi költségvetés kizárólag a kötelező önkormányzati feladatokat finanszírozza. A szervezeti struktúrára vonatkozóan elmondja, hogy a törzskar létrehozásával a vezetés színvonala, és hatékonysága nőhet. Az álláshelyekkel összefüggésben a költségvetés előterjesztésekor látható lesz, hogy mennyiben befolyásolja a költségvetési főszámokat az engedélyezett létszám. Készült egy kimutatás a hivatali illetmények alakulásáról. Tájékoztatásul elmondja, hogy 73 középfokú végzettségű munkavállaló van a hivatalban, az ő bérük nettó 121 ezer forint alatt van, a felsőfokú végzettségűek keresete a bruttó 300 ezer forintot alig lépi túl, a vezetőké pedig ettől eltérő, a felelősséghez igazodó. Úgy gondolja, hogy takarékoskodni a munkavédelmi programmal lehet még, melynek ismerteti lehetőségeit. A hivatal ügyrendje az SZMSZ melléklete, mely az  ügyfélfogadás rendjét és a hivatali munkarendet is tartalmazza. Ehhez kapcsolódóan bejelenti, hogy a Tesco-ban lévő ügyfélszolgálati iroda megszüntetésre került. Úgy gondolja, hogy a hivatal képes lesz a jövőben is ellátni a feladatát, úgy, hogy az a lakosság megelégedésére szolgáljon.

T. Mészáros András polgármester: Felteszi szavazásra a Polgármesteri Hivatal 2012. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadását.

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 15 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:

9/2013. (I.31.) h a t á r o z a t

a Polgármesteri Hivatal 2012. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadásáról

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2012. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja.

A határozati javaslatról a Közgyűlés az alábbiak szerint szavazott:

T. Mészáros András polgármester: Felteszi szavazásra a Polgármesteri Hivatal álláshelyeinek meghatározására vonatkozó II. határozati javaslatot.

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 15 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:

10/2013. (I.31.) h a t á r o z a t a

a Polgármesteri Hivatal állhely számának meghatározásáról

1. Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal álláshelyeinek számát 166-ban határozza meg az alábbiak szerint:

2. A Közgyűlés felkéri a Polgármestert, hogy a 166 álláshely személyi juttatásának biztosításáról a 2013. évi átmeneti finanszírozásról és költségvetési gazdálkodásról szóló 55/2012. (XII.19.) önkormányzati rendeletben, illetve a város 2013. évi költségvetésének terhére gondoskodjon.

3. A Közgyűlés ezzel egyidejűleg a 11/2011. (I.27) határozatát visszavonja.

Határidő: azonnal

Felelős: T. Mészáros András polgármester

A határozati javaslatról a Közgyűlés az alábbiak szerint szavazott:

T. Mészáros András polgármester: Felteszi szavazásra a rendelet módosítására vonatkozó javaslatot.

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 15 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül megalkotta 3/2013 (I.31.) önkormányzati rendeletet Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, 57/2012. (XII.19.) önkormányzati rendelet módosításáról.

3/2013 (I.31.) önkormányzati rendelete

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, 57/2012. (XII.19.) önkormányzati rendelet módosításáról

A rendelet módosítási javaslatról  a Közgyűlés az alábbiak szerint szavazott: