13. NAPIRENDI PONT

T. Mészáros András polgármester: Elmondja, hogy a Hinterland Zrt-vel 2007-től 2009-ig dolgozott együtt az önkormányzat. Sok munkát jól elvégeztek, melyet az önkormányzat kifizetett, azonban volt néhány probléma, mely miatt per keletkezett, az egyik ilyen még jelenleg is folyó per - az Aba utcai híddal kapcsolatos megegyezés - nem szerepel jelen megállapodásban. Az eddig vitatott részek a megegyezés tárgyát képezik, ezzel lezárva a vitás kérdéseket. Az Aba utcai híddal kapcsolatban a Független Magyar Bíróság fog dönteni. Az előterjesztésben mintegy 4,7 millió forint vállalkozói díj kifizetésével a cég minden jogot átad az önkormányzatnak, melyet fel tudnak használni és egyéb követeléseikről lemondanak.

Csornainé Romhányi Judit képviselő: Átolvasva a Hinterland Zrt-vel kapcsolatos javaslatot, meglátásuk, hogy ideje lenne lezárni ezeket a szerződéseket, mivel már ténylegesen több éve húzódnak. Valójában ezek közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött tervezői szerződések, melyek a mai napig rendezetlenek, illetve vitatottak. 4 szerződés lezárására tesznek javaslatot, az első a Bara patak tervezése, melyet úgy lehetett volna gyorsan lezárni, ha meglenne a hatóság által kiadott engedély, mely a mai napig nem áll rendelkezésre, tehát szerintük nincs meg a végszámla kiadásának a feltétele. A másik a Darukezelő utcában építendő óvoda engedélyezési tervének elkészítése, az eljárás lebonyolítása és a határoló közutak tervezése. A végszámla feltétele a hatósági engedély megléte, de ez esetben is vannak problémák, például az utak tervét a társaság nem nyújtotta be az önkormányzat részére, igaz, hogy a végszámla összegét csökkentették 2 millió forint + Áfával, azonban itt sem lett teljes körű a teljesítés. A következő a Tolmács utca tervezése, ahol szintén a végszámla kifizetésének feltétele volt a kiadott engedély megléte. Az engedélyt azonban a hatóság még nem adta ki. A végszámla összegét igaz itt is csökkentették, azonban itt sincs teljes körű teljesítés. Összegzésként elmondja, hogy az a meglátásuk, hogy az egész folyamat zavaros, nincs sehol teljes körű teljesítés, ezért frakciójuk nem tudja elfogadni az előterjesztést.

T. Mészáros András polgármester: Ezt próbálta elmondani bevezetőjében, hogy ezeket azért kellene lezárni, mert egyrészt a teljesítés lehetősége bizonyos tekintetben megszűnt, más tekintetben jóval magasabb összeg jönne ki, ha tudnának teljesíteni. A csökkentett összeggel szeretnék lezárni az ügyet. Kéri, hogy vegyék figyelembe, hogy minél később hozzák meg ezeket a döntéseket, annál távolabb mennek időben a konkrét szerződések megkötésével. Mivel több kérdés, észrevétel, hozzászólás nem érkezett felteszi szavazásra a határozati javaslatot.

Az előterjesztett és szavazásra feltett határozati javaslat:

„1. Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a HINTERLAND Mérnöki Iroda Zrt-vel megkötött és le nem zárt tervezői szerződések tekintetében megállapodást köt a határozat melléklete szerinti tartalommal. Ennek értelmében az Önkormányzat összesen bruttó 4.752.264 forint vállalkozói díjat fizet meg a HINTERLAND Zrt. részére, a Társaság pedig valamennyi elkészült tervet és annak szerzői jogait átadja az Önkormányzatnak, és minden további követeléséről véglegesen lemond.

2. A Közgyűlés felhatalmazza a Polgármestert a határozat mellékletét képező együttműködési megállapodás aláírására.

Határidő: a határozat továbbítására – 30 nap

Felelős: T. Mészáros András polgármester

EGYEZSÉGI MEGÁLLAPODÁS

amely létrejött egyrészről

Név: Érd Megyei Jogú Város Önkormányzata

Székhely: 2030 Érd, Alsó u. 1.

Törzsszám: 394909

Adószám: 15493909-2-13

Képviselő: T. Mészáros András polgármester

(továbbiakban: Önkormányzat)

másrészről

Cégnév: HINTERLAND Mérnöki Iroda Zrt

Székhely: 1085 Budapest, József krt. 69.

Cégjegyzékszám: 13-09-116629

Adószám: 14452321-2-42

Statisztikai számjel: 14452321-7112-114-01

Képviselő: Maróti Csaba vezérigazgató

(továbbiakban: HINTERLAND zrt.)

Szerződő Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint:

A SZERZőDÉS TÁRGYA

1.1. Szerződő felek kijelentik, hogy a közelmúltban számos szerződést kötöttek egymással, melyek közül több jogviszony a mai napig rendezetlen, befejezetlen, illetve a felek által vitatott, azonban továbbra is kötelezi, illetve jogosítja a feleket egymással szemben. A felek e rendezetlen jogviszonyokat ebben a külön megállapodásban véglegesen tisztázni kívánják, és a megállapodás teljesítésével le is szándékoznak zárni minden fennálló vitás, illetve lezáratlan jogviszonyt.

1.2. Szerződő felek az alábbi szerződéses jogviszonyaikat rendezik e megállapodásban:

1.2.1. Bara patak tervezése:

A 2009. február 18. létrejött tervezési szerződés II.2. pontja alapján a felek 1 részszámla, és egy végszámla benyújtásában állapodtak meg, melyek összege a szerződéses összeg, azaz 17,419,400,-- Ft +áfa 50-ű%-a. A végszámla beadásának feltétele az engedélyező hatóság által kiadott engedély megléte, mely a mai napig nem áll rendelkezésre. Az engedély hiányát, valamint beszerzésének nehézségeit előre látva a Tervező szerződésmódosítást javasolt, melyet végül az Önkormányzat elfogadott. A módosítás alapján a végszámla beadási feltételei nem változtak, azonban tekintettel arra, hogy a Tervező maradéktalanul teljesített, és az engedély kiadásához rajta kívül álló körülmények szükségesek, a végszámla összegét a felek közös megegyezéssel 10%-ra csökkentették. E mellett lehetővé tették egy második részszámla benyújtását 40 % mértékben. A két részszámla alapjául szolgáló teljesítés megtörtént, melyet az Önkormányzat igazolt, így a kifizetése megtörtént. A végszámla benyújtására a Tervező azonban még nem jogosult, tekintettel az engedély hiányára. A végszámla összege: 1,741,940,- azaz egymillió hétszáznegyvenegyezer kilencszázegyven Ft + áfa. Az engedélyező hatóság 2013. március 25-vel kért hiánypótlást Megrendelőn keresztül, mely pusztán egy korszerűségi nyilatkozat volt. Érdemben az engedélyező hatóság nem kifogásolta a tervet.

1.2.2. Az Érd, Darukezelő utcában építendő 6+2 csoportos óvoda engedélyezési terveinek elkészítése és az építési engedélyezési eljárás teljes körű lebonyolítása, valamint az épületet határoló közutak tervezése:

A fenti célra két szerződést kötött az Önkormányzat a HINTERLAND Zrt-vel 2008. 09. 12. és 2009. 04. 07. napján. A két szerződés együttes tervezési díja: bruttó 8,160,768,- Ft + 5,443,200,- Ft = 13,603,968,- Ft. A szerződések II.2. pontja szerint egy végszámla benyújtására van lehetőség, melynek előfeltétele a hatóság által kiadott engedély megléte. Az óvoda terve elkészült, Tervtanácsi állásfoglalással rendelkezik, de annak ellenértékét tartalmazó számlát a tervező még nem nyújthatta be, hiszen még nem indulhatott meg az engedélyezési eljárás. Ennek oka az, hogy a szóban forgó telkek ingatlan-nyilvántartási rendezése, valamint erdőgazdálkodásból történő kivonása még nem történt meg. Az óvodát határoló utak tervét a Tervező nem nyújtotta be az Önkormányzatnak. Az Önkormányzat tehát e két szerződés alapján még egyáltalán nem teljesített a tervező felé, még a tervező teljesítését sem igazolta. A végszámla összegét a felek közös megegyezéssel csökkentették, melynek összege: 2,000,000,- azaz kétmillió Ft + áfa, Forint.

1.2.3. Tolmács u. tervezése

A Tolmács u. tervezésére 11.277.7ű,- Ft összegben kötött szerződést az Önkormányzat a HINTERLAND Zrt-vel 2009. február 19. napján. A szerződés II.2. pontja szerint egy végszámla benyújtására van lehetőség, melynek előfeltétele a hatóság által kiadott engedély megléte. Tehát a végszámla benyújtásához szükség van az engedélyezési eljárás lefolytatására, és az engedély kiadására. Az engedélyt azonban az illetékes hatóság még nem adta ki. Az engedély hiányát, valamint beszerzésének nehézségeit előre látva a Tervező szerződésmódosítást javasolt, melyet végül az Önkormányzat elfogadott. A módosítás alapján a végszámla beadási feltételei nem változtak, azonban tekintettel arra, hogy a Tervező maradéktalanul teljesített, és az engedély kiadásához rajta kívül álló körülmények szükségesek, a végszámla összegét a felek közös megegyezéssel csökkentették. E mellett lehetővé tették egy részszámla benyújtását, melynek összege: 10.149.7ű,- Ft. A részszámla alapjául szolgáló teljesítés megtörtént, melyet az Önkormányzat igazolt, így a kifizetése megtörtént. A végszámla összege: bruttó 1.127.7ű,- egymillió százhuszonhétezer hétszázötven Ft. A terv engedéllyel rendelkezik, melyre számlát állított ki tervező, azt Megrendelő befogadta, összege 1.127.750 Ft számla száma 808431.

1.2.4. Gyalogos átkelőhely tervezése (Csaba u., Felső u., Szovátai út, Lőcsei u.)

A fenti célú tervezési munkák elvégzésére 2009. február 17. napján kötött szerződést az Önkormányzat és a HINTERLAND Zrt 616,000,- Ft + áfa (20%), azaz bruttó 739,200,- Ft tervezési díj ellenében. A szerződés teljesítése kapcsán azonban kiderült, hogy a Felső utcai gyalogátkelőt egy másik megkötött szerződés alapján (szakorvosi rendelő parkolója) tervezte meg a HINTERLAND Zrt, ezért e tárgybani szerződés csupán egy részében valósulhatott meg. Az így részlegessé vált teljesítést az Önkormányzat igazolta, majd a benyújtott számla alapján a tervezési díjat ki is fizette 462.000,- Ft + áfa, azaz bruttó 554.400,- Ft összegben.

AZ EGYEZSÉG TARTALMA

2.1. Szerződő felek kölcsönösen kijelentik, hogy az 1.2.1 – 1.2.4. pontokban felsorolt szerződéses jogviszonyaik alapján fennálló, itt leírt állapotokat elfogadják, azok e megállapodás kiinduló pontját képezik.

2.2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy az Önkormányzat 2014. 10. 10. napjáig átutalással megfizeti a Hinterland Zrt részére az 1.2.3. pontban foglalt szerződés alapján őt terhelő tartozását: bruttó 1.127.7ű,- egymillió százhuszonhétezer hétszázötven Forintot és ezzel egyúttal maradéktalanul kiegyenlíti a Hinterland Zrt. felé fennálló számlatartozását. A Hiterland Zrt. kijelenti, hogy a fenti határidő szerinti vállalkozói díj átutalása esetén mindennemű kamatköveteléséről ezúton lemond.

2.3. Az Önkormányzat vállalja továbbá, hogy e szerződés megkötésétől számított 15 napon belül átutalással megfizet a HINTERLAND Zrt részére további 3,741,940,- azaz hárommillió hétszáznegyvenegyezer kilencszáznegyven Ft + áfa, azaz bruttó 4,752,264 négymillió hétszázötvenkétezer kétszázhatvannégy Forintot a Hinterland Zrt bankszámlájára, mely összegről a HINTERLAND Zrt a szerződés aláírásakor számlát állít ki, és átadja az Önkormányzat részére.

2.4. A HINTERLAND Zrt az Önkormányzat 2.2. és 2.3. pontban foglalt teljesítése ellenében lemond a megkötött szerződések alapján őt megillető további tervezői, vagy egyéb vállalkozói díjról, és kijelenti, hogy az Önkormányzat maradéktalan teljesítése esetén további követelést nem támaszt a szerződésben szereplő jogviszonyok alapján az Önkormányzattal szemben.

2.5. A HINTERLAND Zrt vállalja továbbá, hogy a szerződés aláírásakor átad az Önkormányzat részére minden olyan iratanyagot, tervet, melyet az 1.2.2. pontban szereplő szerződések alapján elkészített és rendelkezésére áll.

2.6. A HINTERLAND Zrt mentesül minden további, az 1.2.1. - 1.2.4. pontokban szereplő szerződéses kötelezettsége alól, további munkavégzésre, tervezési, vagy egyéb feladat ellátására nem köteles, azonban továbbra is biztosítja a szerződésekben szereplő hatósági engedélyezéshez szükséges hozzájáruló, vagy egyéb tervezői nyilatkozatokat, mely másképp nem pótolható, és amelyek elmaradása az engedélyezési eljárást ellehetetleníti, vagy akadályozza. Kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy amennyiben a hatósági engedélyezési eljárás lefolytatásához szükséges, hozzájárul az általa készített tervek módosításához, átdolgozásához, kiegészítéséhez a cél eléréséhez szükséges mértékben.

2.7. A HINTERLAND Zrt lemond az 1.2.1. - 1.2.4. pontokban található szerződések alapján őt megillető összes szerzői és szomszédos jogáról, melynek következtében az Önkormányzat korlátozás nélkül felhasználhatja a tárgybani szerződéses kötelezettség teljesítéseként létrejött összes tervet, illetve minden olyan iratot, melyet a HINTERLAND Zrt, vagy reá tekintettel más személy szerzői vagy szomszédos joga terhel.

2.8. Szerződő felek kijelentik, hogy e megállapodás maradéktalan teljesedése esetén egymással szemben a megállapodásban szereplő szerződéses jogviszonyukból származó minden további követelésükről kölcsönösen lemondanak, továbbá megállapodnak abban, hogy e szerződések alapján megszűnik minden egyéb még fennálló olyan kötelezettségük egymás irányában, melyet e szerződés kifejezetten nem szabályoz.

KAPCSOLATTARTÁS

3.1. Szerződő Felek jelen megállapodással kapcsolatos nyilatkozataikat írásban, a kijelölt kapcsolattartójukon keresztül jogosultak joghatályosan megtenni egymás felé. A felek írásban megküldöttnek tekintik az elektronikus úton megküldött nyilatkozatokat is. Az így megküldött nyilatkozatot azon a napon kell közöltnek tekinteni, amely napon a címzett részére megérkezett. Ennek igazolása érdekében a felek kötelezik magukat arra, hogy az egymás között folytatott levelezés során elektronikus visszaigazolással kézbesítik leveleiket a másik félnek. Ennek elmaradása esetén a mulasztó felet terheli annak bizonyítása, hogy a másik fél a levelet átvette.

Kapcsolattartó Önkormányzat részéről:

Név: Dr. Kovács Róbert Pál

Beosztás: jogi képviselő

Telefonszám: 06-30-2697557

e-mail cím: dr.kovacsrobert.ugyved@gmail.com

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 48.

Kapcsolattartó HINTERLAND Zrt részéről:

Név: Burián Károly Róbert

Beosztás: Megbízott tanácsadó

Telefonszám: 06 30 40 888 08

e-mail cím: webhaz@gmail.com

Levelezési cím: 1085 Budadpest, József krt. 69.

3.2. Amennyiben jelen megállapodással kapcsolatosan a felek bármilyen kérdésről szóban, vagy telefonon egyeztetnek, úgy arról az Önkormányzat 24 órán belül írásban emlékeztetőt készít és küld meg a HINTERLAND Zrt-nek, aki legkésőbb a következő munkanapon belül kell visszaigazolja az emlékeztető tartalmát. Amennyiben az emlékeztetővel kapcsolatosan visszaigazolást, észrevételt a HINTERLAND Zrt nem küld, úgy az emlékeztető tartalmát mindkét fél által elfogadottnak kell tekinteni.

3.3. A felek kötelesek a megállapodás időtartama alatt a kapcsolattartójuk jelen megállapodásban rögzített elérhetőségeinek, illetve a felek bármilyen adatának megváltozását a másik féllel haladéktalanul közölni. Ennek elmulasztása miatt a másik felet hátrány nem érheti, az értesítés megküldéséig a megállapodásban rögzített elérhetőségekre megküldött nyilatkozatokat joghatályosan megtett nyilatkozatnak kell tekinteni.

3.4. A felek a postai úton tértivevényesen megküldött leveleket kézbesítettnek tekintik a postára adást követő 5. napon abban az esetben is, ha az a jelen megállapodásban megjelölt címről nem kereste, elköltözött, ismeretlen, nem vette át, vagy megszűnt jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz.

TITOKTARTÁS

4.1. Szerződő Felek jelen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a teljesítés során az együttműködésre vonatkozó, a másik Félről tudomásukra jutott adatokat, információkat, tényeket az azokból levont, illetőleg levonható következtetéseket üzleti titoknak minősítik, azokat teljes körűen, időbeli korlátozás nélkül titokban tartják, kivéve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján közérdekű adatnak minősülő információkat.

4.2. Szerződő Felek üzleti titoknak minősítik különösen, de nem kizárólag többek között a Felek tulajdonát képező, illetve tevékenységük során birtokukba került minden, jogi oltalom alá eső alkotást, valamint az üzletmenetükre, üzleti kapcsolataikra, gazdálkodásukra vonatkozó információkat.

4.3. Az Üzleti Titkot Felek kötelesek titokban tartani, azt tilos közzétenni, publikálni, reprodukálni, terjeszteni, rögzíteni, újrahasznosítani, továbbadni, visszafejteni, másolni, többszörözni, hozzáférhetővé tenni vagy átruházni bárki számára, bármilyen formában, bármilyen eszközzel és módon, illetve bármilyen célra akár ingyenesen, akár visszterhesen, illetve tilos azt egyébként bármely más módon hasznosítani vagy a másik fél érdekeit sértő módon felhasználni.

4.4. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a tudomásukra jutott Üzleti Titkot csak és kizárólag jelen szerződés szerint, a másik Fél által előzetesen meghatározott és jóváhagyott mértékben és kizárólag a Felek együttműködéséhez használják fel.

4.5. A Felek az üzleti titkot csak a szükséges és elégséges mértékben, jogszerű módon, a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulásával vagy jogszabályi előírás alapján adhatnak ki harmadik személy részére. Felek kifejezetten tudomásul veszik, hogy a titoktartási kötelezettség időbeli korlátozás nélkül terheli őket.

VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

5.1. Szerződő felek jelen szerződést kizárólag írásban módosíthatják, mely módosításnak tartalmaznia kell a szerződés módosítására irányuló szándék kifejezését is.

5.2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy abban a nem várt esetben, ha a szerződés valamely rendelkezése bármely okból érvénytelené válna, a szerződés többi rendelkezését továbbra is változatlanul érvényesnek tekintik, és minden tőlük telhetőt elkövetnek annak érdekében, hogy a részleges érvénytelenséget orvosolják.

5.3. Jelen szerződés mindkét fél általi aláírással lép hatályba és a szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséig, illetve a határozott idő leteltéig szól, kivéve a szerződés azon rendelkezéseit, melyek a jogviszony megszűnését követően is kötelezik, vagy jogosítják a feleket.

5.4. A felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásuk nyelve a magyar, az irányadó jog a magyar jog.

5.5. A felek jelen megállapodásban foglaltak teljesítését érintő valamennyi körülményről kötelesek a másik felet haladéktalanul értesíteni. Ez vonatkozik arra az esetre is, ha társaságukkal szemben csőd- vagy felszámolási eljárás folyik, a legfőbb szervük a végelszámolást elhatározta, adószámukat az adóhatóság felfüggesztette vagy törölte.

5.6. Felek kötelezik magukat, hogy jelen megállapodásból eredő vitáik esetén igyekeznek a felmerült problémákat tárgyalásos úton megoldani. Abban az esetben, ha ez nem vezet eredményre, bármely jogvita eldöntésére, amely a jelen szerződésből vagy azzal összefüggésben, annak létrejöttével, módosításával, teljesítésével, megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik, a felek alávetik magukat Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat székhelye szerinti rendes bíróságok döntéseinek.

5.7. Az Önkormányzatot képviselő személyek anyagi és büntetőjogi felelősségük tudatában kijelentik, hogy a jelen szerződést Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése …/2014.(…) számú határozatával jóváhagyta, így az aláíró személyek erre jogosultsággal rendelkeznek, jelen megállapodás megkötésével kapcsolatosan képviseleti jogosultságuk semmiben sem korlátozott.

5.8. A HINTERLAND Zrt-t képviselő személy anyagi és büntetőjogi felelősségük tudatában kijelenti, hogy a HINTERLAND Zrt a magyar jog szabályainak megfelelően nyilvántartásba vett és működő gazdasági társaság, akiknek? a képviseletében a jelen Szerződést aláíró személy erre jogosultsággal rendelkezik, jelen megállapodás megkötésével kapcsolatosan képviseleti jogosultsága semmiben sem korlátozott.

5.9. A felek képviselői kijelentik, hogy jelen megállapodás aláírását megelőzően kölcsönösen meggyőződtek egymás képviseleti jogosultságáról, illetve személyazonosságáról.

5.10. Jelen Szerződés 6 gépelt oldalból áll, és 4 egymással szó szerint megegyező példányban készült. A szerződésben nem szabályozott rendelkezésekre az irányadó jogszabályok, elsősorban a Ptk. vonatkozó rendelkezései irányadók.

5.11. A jelen megállapodást a felek előzetes megtárgyalás és egyeztetés után, mint szerződési akaratukkal mindenben megegyezőt az aláírásra felhatalmazott képviselőjük útján írták alá.”

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 13 igen szavazattal, 3 ellenszavazattal, tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:

260/2014. (XI.20.)

h a t á r o z a t

egyezségi megállapodás megkötéséről a HINTERLAND Mérnöki Iroda Zrt-vel

1. Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a HINTERLAND Mérnöki Iroda Zrt-vel megkötött és le nem zárt tervezői szerződések tekintetében megállapodást köt a határozat melléklete szerinti tartalommal. Ennek értelmében az Önkormányzat összesen bruttó 4.752.264 forint vállalkozói díjat fizet meg a HINTERLAND Zrt. részére, a Társaság pedig valamennyi elkészült tervet és annak szerzői jogait átadja az Önkormányzatnak, és minden további követeléséről véglegesen lemond.

2. A Közgyűlés felhatalmazza a Polgármestert a határozat mellékletét képező együttműködési megállapodás aláírására.

Határidő: a határozat továbbítására – 30 nap

Felelős: T. Mészáros András polgármester